第12章Outlook中文版.pptVIP

12.2.2创建邮件 打开邮件箱，单击“文件”“新建”单击“邮件” 在“收件人”文本框中，键入收件人姓名，如果要给多个人发送，每个收件人之间用“；”隔开 在“抄送”文本框中，键入邮件副本收件人姓名。 在“主题”文本框中，键入邮件主题。 在邮件文本框中，键入邮件内容。 单击“发送”按钮，把创建好的邮件发送到“发件箱”中。 12.2.3 接收与发送邮件的基本操作 Out look会自动收发邮件，要强制收发，可单击“接收与发送”按钮 阅读邮件：在“邮件箱”中，双击邮件箱中所需邮件，即可查看邮件 答复邮件：打开要答复的邮件后，如要回信，可单击“答复发件人”按钮 转发邮件： 在“邮件箱”中，右击要转发的邮件，在菜单中选择“转发”命令 在“收件人”和“抄送”文本框中，键入收件人姓名 单击“发送” 12.2.4 来件提示 单击“工具”中“选项”命令 单击“电子邮件选项”按钮 选中“新邮件到达时给出通知” 单击“高级电子邮件选项”按钮可设置一些高级属性 12.3 使用“日历”:可以用来安排和记录每天将要进行的重要活动，免去了在日历本上记录的麻烦。 12.3.1 “日历”的基本概念： 事件：用于安排发布会、假日或生日等事件，且在“日历”顶部的大标题内出现。可设置提醒，以在事件发生之前给出提示。 约会：用于安排会议、看病或与朋友共进午餐等活动的约会。可设置提醒，以在约会发生之前给出提示。 日期选择区：日期选择区中的加黑日期表明那天有活动安排（日期以天显示）。 任务板：是“任务”中的任务列表视图。可按多种方式查看任务。 会议：可方便的安排会议。 12.3.2 安排约会 单击“文件”中的“新建”，单击“约会” 在“主题”文本框中，键入说明 在“地点”文本框中，键入地点 输入开始和结束时间 选定所需其他选项 单击“保存并关闭”按钮退出 12.3.3 安排会议 单击“文件”中的“新建”，单击“会议请求”命令 在“收件人”文本框中填入与会者 在“主题”文本框中，键入说明 在“地点”文本框中，键入地点 设置会议的开始时间和结束时间 选“提醒复选框”，设置在会议开始前提醒与会者 单击工具栏中的“发送”按钮，将会议的邀请以邮件的形式发给所有与会者 12.3.4 添加事件（事件是指持续24小时或更长时间、可延续一天或几天的活动。 右键单击日历时间段区域，再单击快捷菜单的“新建全天事件” 在“主题”文本框中，键入说明 在“地点”文本框中，键入地点 设置所需其他选项 单击“保存并关闭”按钮退出 12.4 使用联系人 12.4.1创建联系人 单击“文件”的“新建” 单击“联系人” 键入联系人名字 输入联系人各项信息 单击“保存并关闭”按钮退出 12.4.2 与联系人联系 在“联系人”方式下 执行“动作”菜单的有关命令 12.5 使用“任务” 12.5.1 创建任务 单击“文件”的“新建”中“任务” 在“主题”文本框中，键入任务名称 输入相应时间 单击“保存并关闭”按钮退出 12.6 使用“便笺”、“日记”、“OUT LOOK今日” 使用“便笺” 使用“日记” 使用“OUT LOOK今日” * * 第12章 Out look 2000中文版的使用 Microsoft Out look 2000 概念： Out look 2000 是一个桌面信息管理程序，可以帮助用户管理邮件，约会、联系人和任务，也可跟踪活动、打开和查看文档以及共享信息。 12.1 Out look 2000 中文版窗口简介 12.2 收发电子邮件 12.2.1设置邮件帐号：可在互联网上申请，需要得到一个电子邮件的地址、一个接收邮件服务器地址和一个发送邮件服务器地址。 例如：邮件地址为lyc_hh@,则接收服务器地址为,发送服务器地址为。邮件地址必须用英文表示。 设置邮件帐号方法： 在Out look 窗口中，选择“工具”中的“帐号”命令 选择“目录服务”，单击“添加”按钮，选中“邮件”选项，单击“确定” 在“显示名”中输入用户名（英文），例如lyc_hh。单击“下一步” 在“电子邮件地址”文本框中输入邮件地址，如：lyc_hh@。单击“下一步” 在“接收邮件”文本框中输入接收邮件服务器的地址，如： 在“发送邮件”文本框中输入发送邮件服务器的地址，如： 在“帐号名”文本框中输入邮件帐号的用户名，如：lyc_hh,在密码框中输入用户密码。 选择“使用电话线连接”单选按钮，然后在“使用以下拨号网络连接”列表中选择一个拨号网络连接。