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BS-QP-08_采购控制程序
文件受控编号：
Document No. 件编号:
XXXX 技 （苏州）有限公司 Purchasing Control Procedure
BS-QP-08
程序文件 采购控制程序 Effective Date 生效日期:
2008-03-01
1 目的
对采购作业进行有效管制，确保所采购的原材料、辅助配件及包装材料等符合规定要求。
2 适用范围
适用于满足生产之原材料、辅助配件及包装材料等的采购。
3 职责
3.1 采购部
3.1.1 负责原材料、辅助材料及包装材料采购需求的提出、交货期的跟催。
3.1.2 负责组织实施原材料、辅助材料及包材的采购；
3.1.3 负责外包加工部件的工作安排及交期的跟催
3.1.4 供应商联络、采购订货单的开立及交期的跟催；
3.2 货仓
3.2.1 负责采购物品的入库验收、数量核销及贮存保管工作。
3.2.2 负责根据库存情况及时提出采购物料的申 。
3.3 品管部
3.3.1 品管部负责产品新材料的测试和鉴定工作。
3.3.2 品质部负责原材料、零配件及包材的检验和试验等工作。
3.4 工程部：会同品管部对材料性能进行评价。
4 工程程序
4.1 采购计划的编制与审批
4.1.1 原/辅物料的 购
a）原材料根据客户订单情况，直接编制 《采购订单》经总经理批准后进行采购。
b）辅助材料由货仓依据仓库库存情况，制定 《物料 购单》，如有HSF 要求的物料，需在《物
料 购单》上注明，经采购部主管审核，副总经理批准后执行。
4.1.2 采购订单的制定
需外购之物品由采购部根据审批后的 《物料 购单》，查询和对比经确认的合格供应商及
其供货价格状况，选择合适的合格供应商，并编制 《采购订单》，经采购部主管审查后，总
经理批准向供应商下单采购。
4.1.3 外包部件的加工单的制定
需外发加工的部件，由采购部编制 《外发加工单》，有 HSF 要求时，在《外包加工单》需
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