第十章项目的组织与进度规划.pptVIP

第十章 项目的组织与进度规划 第一节 项目组织规划 一、项目组织规划的依据 1、项目的内外联系 （1）组织联系。组织联系是不同组织之间的通报或报告关系。组织联系有时有的非常复杂，例如一个涉外的大型交流活动，就需要对项目的各个参与方进行大量的协调工作，包括文化部、地方政府的文化宣传管理部门、外方的相关部门、主办公司、外包承包商等。组织联系有时比较简单，例如售检票系统，只要通知售票员和检票员就可以了。 （2）技术联系。技术联系包括不同技术专业之间的通报关系。技术联系可能同时发生，可能在项目某一阶段之内，也可能在项目某些阶段之间。比如在一个论坛项目的策划阶段，策划人员和专业人士之间的联系就属于同一阶段的，而当项目策划案交给项目经理具体实施时，项目实施部门和策划部门以及可能外包施工的公司等构成的联系就属于不同阶段。 第十章 项目的组织与进度规划 （3）个人间的联系。个人间的联系是在同一个项目中工作的不同人员之间的联系。 第十章 项目的组织与进度规划 2、项目的人员配备要求 在项目经理接到策划案后，就要根据项目的目标和所要交付的成果分析人员需求情况，进行具体的人员规划，分派任务和角色。其具体包括以下内容： （1）各项任务需要何种技能。 （2）需要何种个人和集体，包括文化程度、技术专业、经验、工作和交际能力等。 （3）什么时候需要，需要的人员数量。 第十章 项目的组织与进度规划 3、组织规划所需考虑的制约和限制 （1）项目实施组织的组织结构。不同的组织形式下项目经理的权限不同，自由度也不同。 （2）项目班子的偏好和习惯。如果项目班子成员有一定的经验，不管是否成功还是失败的，都会对本项目产生影响。 （3）将来的合作对象。 第十章 项目的组织与进度规划 二、项目组织规划的成果 1、角色和任务的分派 项目角色和责任应当同项目范围的确定结合起来，而且可以用责任分派矩阵表示。对于大的项目，分派矩阵可以分成几个层次来编制。 2、人员安排计划 人员安排计划说明何时以及如何将人员调入或调离项目团队，可以根据项目的具体要求，以正式或非正式、详细或粗略的形式列出。注意在人员调离项目团队时应特别注意，尽量保持项目人员的士气和斗志，降低成本。 第十章 项目的组织与进度规划 3、组织结构图 组织结构图直观地显示出项目的通报和报告关系，可以让有关人员人手一份，对项目的通报和报告关系了如指掌。 4、辅助说明 项目组织规划的内容因项目的具体情况不同而有所变化，可以包括以下内容： （1）组织影响评价。它说明项目团队采用这种方式配备人力时，项目实施工作将受到什么影响，有什么优缺点。 (2)工作说明。按照工作岗位逐一说明在该项目中本岗位需要的技能、应负的责任、需要的知识、权限、物质环境以及本岗位的其他特点。 (3)培训要求。如果待分配的人员不具备本项目所需的技能，则有必要对其进行培训。培训工作应成为项目的组成部分。 第十章 项目的组织与进度规划 第二节 项目工作结构分析 一、项目范围规划 1、项目范围的概念 项目范围包括项目的最终产品或服务以及实现该产品或服务所需要做的各项具体工作。项目范围的确定是为了成功地实现项目的目标，规定或控制哪些方面是项目应该做的，哪些是不应该做的，也就是定义项目的范畴。 项目范围包括：产品范围和项目范围 （1）产品范围，即确定客户对项目最终产品或服务所期望包含的功能和特征的总和。 （2）项目范围，也就是为了交付满足产品范围要求的产品或服务所应做和必须做的工作，简单地讲，就是项目要做些什么？如何做？ 一般来讲，产品范围的界定就是对产品要求的度量，项目范围的界定在一定程度上是产生项目计划的基础； 第十章 项目的组织与进度规划 产品范围的完成是对照产品要求进行衡量的，而项目范围的完成是对照项目计划进行衡量的。因此，两种范围的界定应紧密结合，以保证最终交付一个或一系列满足特别要求的产品。 明确了项目的工作范围，需要编制项目范围说明书，并识别和确定项目目标的主要可交付成果。然后以此项目范围说明书作为主要依据界定项目范围。 第十章 项目的组织与进度规划 2、项目范围的界定 项目范围的界定就是将主要的项目可交付成果分解为较小的且更易于管理的单元，即形成工作分解结构(WBS)。 3、项目范围说明书 项目范围的目的是记录项目的目标、可交付成果以及要求，以便于把这些内容作为未来项目决策的基线。 范围说明书进一步明确了一个项目参与者之间能达成共识的项目范围，为制定未来的项目决策提供了一个坚实的基础。 项目范围说明书应由项目团队来编写，而且在编写时，需要在实际工作中考虑限制或制约自己行动的各种因素。编写时的重要一点是要保持清楚、