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OA设计方案剖析
闵行成教网络办公系统(OA)
2015年10月
目 录
1. 背景分析 4
1.1. 学校信息化普遍问题 5
1.2. 建设目标 5
1.3. 方案优势 7
2. 智慧校园产品 8
2.1. 产品简介 8
2.2. 智慧校园特色 8
2.3. 总体功能框架设计 9
2.4. 数字校园教学管理平台设计意义 10
2.5. 产品内容 12
3. 功能模块建设 16
3.1. 系统设置 16
3.1.1. 基础设置 16
3.1.2. 接口管理 17
3.1.3. 代码管理 18
3.1.4. 校区管理 18
3.1.5. 日志管理 19
3.2. 用户设置 20
3.2.1. 权限设置 20
3.2.2. 部门管理 21
3.3. 通知管理 22
3.3.1. 新闻动态 22
3.3.2. 通知公告 22
3.3.3. 公共通讯录 23
3.4. 教师管理 24
3.4.1. 人事管理 24
3.4.2. 教师考核 25
3.4.3. 课表管理 27
3.5. 行政管理 32
3.5.1. 公文管理 32
3.5.2. 投票管理 34
3.5.3. 问卷调查 36
3.5.4. 个人办公 39
3.6. 后勤管理 42
3.6.1. 用车管理 42
3.6.2. 报修管理 45
3.6.3. 教室管理 49
3.7. 日程安排 50
3.7.1. 学校日程 50
3.7.2. 个人日程 51
3.8. 短信邮件 52
3.8.1. 统一短信平台 52
3.8.2. 统一邮件服务 52
3.9. 部门文件 53
3.9.1. 党支部 53
3.9.2. 工会 54
3.9.3. 团支部 56
3.10. 教师文件 58
3.10.1. 备课文件 58
3.10.2. 个人云空间 59
3.11. 学生成绩 61
3.11.1. 成绩统计 61
3.11.2. 成绩分析 63
4. 校园网优化和集成建设 66
4.1. 优化方案 66
4.2. 集成方案 67
4.3. 单点登录 67
4.4. 集成应用特点 68
4.5. 集成软件内容 68
5. 服务方案 69
6. 培训方案 70
7. 其他软硬件要求 72
8. 公司介绍 72
8.1. 公司简介 72
8.2. 产品意义 72
8.3. 应用和服务特色 73
8.4. 客户及合作单位 73
8.5. 成果展示 74
8.5.1.复旦附中成绩报告单 74
8.5.2.华东师大二附中学生综合评价表 75
8.5.3.浦东分校学习情况报告单 76
8.5.4.苏州市实验小学综合素质报告单 78
背景分析
学校信息化普遍问题
1.投入上重硬轻软
多年来,学校信息化硬件建设资金占信息化总投入的80%以上,较好地解决了信息化建设中的“路、车”问题(即网络和硬件等),为学校、教职员工提供了必备的网络和硬件基础环境。但是,软件建设投入比例失调。并且,欠缺整体的信息化发展规划,尚未加强应用的统一规划、明确标准引领、规范建设、共建共享,导致应用建设上各自为政,应用系统难成体系、数据难以共享。
2.“信息孤岛”现象普遍存在
目前正在运行的信息系统间的交互、共享和集成不够,体制机制尚未健全,标准规范尚未普及,管理体系亟待完善。学校在不同时期建立的应用系统,由于缺乏统一的规划和标准,各系统之间没有规范的数据接口,造成系统间的数据各自独立,不能共享,实现各数据库互连复杂甚至无法互联,从而导致大量的“信息孤岛”,工作效率和效益较低。
3.教育信息资源建设的统筹力度不够
对全校教育信息资源及应用体系构建的统筹规划和有效组织、协调、监督、激励、评价等工作还做得不够,导致各方面的资源建设的积极性、主动性不够,资源的质量和有效性难以确保。
4.教育信息资源共建共享的有效机制还未建立
教育信息资源的建设的合力还不够,各自为政、低水平、重复开发的现象依然存在,各应用系统的建设缺乏统一标准和统一管理机制,导致数据的共享程度还不够高。
5.教育管理方面的建设缺乏合理规划和整合
“人、财、物、教、学、研”等教育方面的资源比较分散,缺乏相应的基础数据库建设规划,学校难以全面掌握全校教育发展现状,以及教职工的构成和动态变化,全校教学信息的变化、分析等各类教育决策信息。
建设目标
为了响应教育部信息化十年发展规划,提高各基层单位的办公效率,更好的实现部分学校教育的全面均衡化发展,拟通过集中建设学校智慧校园平台进一步提升办学水平。
目前部分学校正在运行的信息系统间的交互、共享和集成不够,体制机制尚未健全,标准规范尚未普及,管理体系亟待完善。学校在不同时期建立的应用系统,由于缺乏统一的规划和标准,各系统之间没有规范的数据接口,造成系统间的数据各自独立,不能共享,各数据库互连复杂甚至无法互连,从而导致大量的“信息孤岛”,工作效
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