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OFFICE操作技能提升 何英骏 练习题 4 Excel常用操作及应用 1 Word常用操作及应用 2 PPT相关知识点 3 目录 Excel常用操作及应用 1 一、数据输入 数值型 Excel常用操作及应用 1 一、数据输入 文字型 ctrl+分号（;） 快速日期输入 Excel常用操作及应用 1 二、数据处理 三大数据整理功能 分列 排序 筛选 Excel常用操作及应用 1 二、数据处理 Excel常用操作及应用 1 二、数据处理 Excel常用操作及应用 1 二、数据处理 任何OFFICE软件中，均可使用Ctrl+F召唤出快捷查找菜单，Excel可以通过选择“选项”进一步细化查找及替换范围等内容。 清楚了解“工作表”和“工作簿”的区别： 工作簿相当于一本书，工作表相当于书的某一页； Excel常用操作及应用 1 二、数据处理 Excel常用操作及应用 1 三、工作表处理 Excel常用操作及应用 1 三、单元格及函数的运用 Excel常用操作及应用 1 三、常用数据整理技巧 常用数据整理技巧 控制单元格数据录入 数据透视表应用 函数vlookup应用 Excel常用操作及应用 1 控制单元格数据录入 1.选择需要进行限制输入的单元格区域。 2.选择“数据”-“数据工具”，单击“数据有效性”图标，在弹出的菜单中选择“数据有效性”。 3.在数据有效性界面的“设置”项下，设置限制条件。 三、常用数据整理技巧 F3 Indirect（） Excel常用操作及应用 1 同时编辑多个工作表 函数vlookup应用 VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。 表述就是VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）几乎都使用精确匹配，该项的参数一定要选择为false。否则返回值会出乎你的意料。 选中要输入数据的单元格，=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如下图 三、常用数据整理技巧 Excel常用操作及应用 1 数据透视表应用 对工作表中数据进行统计是经常需要的。一般情况我们都是使用菜单命令或函数来进行数据的统计的。可是如果要统计的工作表中记录很多，而且需要统计的项目也很多时，使用这种方法就显得力不从心了。请问还有什么更好的方法来实现吗？——数据透视表 三、常用数据整理技巧 打开图表后，点击数据下的数据透视表或者数据透视图。选择新建数据表，新数据表将数据字段罗列在命令框中，旁边给出一个文字说明的版图。 数据选择 选择一些数据字段拖动到行列位置，并将所需统计的数据拖动到中间的数据区域。可以立刻显示出一张所需的数据透视表。? 列表展示 对于数据区域的数据，如所需要的求和项目不是求和，而是计数或者其他统计方式，则可双击求和项条目，打开调整框进行选择。 汇总方式 Word常用操作及应用 2 Word常用操作及应用 2 PPT相关知识点 3 美化PPT 选择“设计”——“变体”位置下拉箭头——选择对应美化内容 善用SmartArt 适时运用“切换”和“动画” OneNote 3 练习题 4 完成以下测试： 谢谢 * * * * * *