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第三章 加工信息
——利用Excel 2003加工数据信息
教学目的:Excel中工作表单元格的行列编辑,文字的编辑,行高、列宽的改变,对齐方式的设定,学会单元格的合并,了解Excel中的自动套用格式;
3. 掌握公式输入的格式与计算,计算机数学运算符的表达方式,能够运用公式进行常规的Excel数据计算,了解Excel中的几种常用函数;
4. 掌握函数输入的三种基本方法,能熟练使用函数进行数据的统计与分析;
5. 掌握数据填充的基本操作,重点难点:方:讲解
课时安排:6课时
教学内容:
第1、2课时教学内容:
一、启动Excel及认识Excel界面
1.启动Excel
启动方法:
选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”
若桌而有Excel 2003快捷图标,可直接双击其图标
双击电脑中Excel格式的文件
退出Excel的方法:
在Excel 2003窗口中选择“文件”→“退出”
单击Excel 2003窗口标题栏右侧的[关闭]按钮
直接按Alt+F4键
双击Excel 2003窗口标题栏左侧的图标
2.认识Excel界面
3.选定对象
选定对象 操作方法 单元格 鼠标单击,或按←、→、↑、↓、Tab、Enter键 单元格区域 鼠标单击 Shift+←、→、↑、↓键 单击一个单元格→按住Shift键→单击另一个单元格 不相邻单元格的区域 Ctrl+鼠标单击或拖动 整行 单击行号 整列 单击列标 整个表格 按Ctrl+A键或单击“全选”按钮(位于行号和列标的交叉处)
4.编辑单元格内容
方法1:单击单元格,再输入正确的内容;
方法2:双击需要更改的单元格(或选中该单元格后按F2键),添加或删除内容;
方法3:选定需更改的单元格,在编辑栏中修改单元格的内容。
5.输入内容
在表格中输入文字和数字,如下图所示:
注:输入文字内容时,可按回车键、Tab键、↑键、↓键、←键、→键等,移动光标的位置。
二、编辑和美化表格
为了使表格规范和美观,应设置表格中的文字格式、对齐格式,调整行高、列宽,设置表格的边框和底纹。
1.设置文字格式
选中需要设置文字属性的单元格区域,选择“格式”→“单元格格式”,打开“单元格格式”设置对话框,选择“字体”选项卡,设置文字属性(字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果)
2.标题居中
选中A1:F1单元格区域,进行合并及居中操作,操作如下:
方法1:
(1)选择“格式”→“单元格格式”,打开“单元格格式”设置对话框;
(2)选择“对齐”选项卡,设置水平方向“居中”,垂直方向“居中”,合并单元格。
方法2:选择格式工具栏上合并及居中按钮即可。
选中数据区域效果如下:
“合并及居中”后的效果如下:
3.调整行列
设置行高,将鼠标指针移到行号下方,当鼠标指针变成时,拖动鼠标调整行高;
或选中需调整行高的行,单击鼠标右键,选择“行高”,打开行高设置对话框,输入行高的值即可。
设置列宽,将鼠标指针移到列标右侧,当鼠标指针变成时,拖动鼠标调整列宽
或选中需调整列宽的列,单击鼠标右键,选择“列宽”,打开列宽设置对话框,输入列宽的值即可。
4.插入(或删除)行、列或单元格
在制作表格时,有时需要插入(或删除)行、列或单元格。右击单元格,在出现的快捷菜单中,选择“插入”(或“删除”)对话框,选择相应的选项即可。
插入单元格:选择某单元格,右击鼠标,选择“插入”。
→
插入行:选择某列后,右击鼠标选择“插入”即可。
插入列:选择某列后,右击鼠标选择“插入”即可。
删除单元格:选择某单元格,右击鼠标,选择“删除”。
→
删除行:选择某列后,右击鼠标选择“删除”即可。
删除列:选择某列后,右击鼠标选择“删除”即可
5.选定区域
拖动鼠标选择区域或Shift+鼠标单击起始单元格和最后一个单元格。
6.设置边框
选择单元格区域,选择“格式”→“单元格”命令,选择“边框”选项卡,选择线条样式,选择颜色,选择应用外边框或内边框,确定即可。
在表格内容输入完成后,美化表格一种既简单又快捷的方法:将光标移至待美化表格的任一单元格内,选择“表格”→“自动套用格式”命令,然后选择合适的格式即可。效果如下:
第3、4课时教学内容:
三、数据的运算
1.输入公式
Excel是一用于数据统计和分析的应用软件,实现统计与分析的途径主要是计算,现在我们就开始学习Excel中公式的输入。
步骤:(以求和为例,计算追星人数的总人数为)
(1)选定需存放总人数的单元格(当前活动单元格)
(2)输入公式
注:输入公式,公式必须以“=”开头。公式中的单元格地址,既可用键盘输入,也可用鼠标选定。
(3)确认(可单击“输入”按钮(也可按回车键),如取消可按“取消”
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