宝宝云幼儿园软件精细管理.doc

宝宝云幼儿园软件精细管理，解决园长十大管理难题1．如何系统、科学、有效的管理幼儿学藉资料？对幼儿看园、入学、升班、调班、异动、复学、毕业、毕业跟踪，各个阶段的信息进行系统、科学的管理；摄像头照片抓拍，打印班级花名册，学生家长、老师、司机回执单，打印学藉卡、接送卡；学生生日公历自动转换，公农生日的预警； 2．如何科学管理幼儿看园、学生退学的工作，从而达到提高新生入学率，降低学生的退学率，稳定和增加幼儿园生源的目标？ 记录幼儿看园资料，合理安排人员跟进，分析宣传、招生效果；建立一套科学、有效的招生管理体系，为改进招生策略提供依据； 对退学学生班级组成，退学原因分类统计，找到管理漏洞； 3．新学期开学时，如何简单快速的办理幼儿入学手续，协调各部门间的有效工作，从而提高工作效率，提升幼儿园的形象？在办公、财务、后勤、班级、行车等各部门间建立了通畅的信息沟通平台，科学、高效的解决了新生入学时的学藉登记、学生缴费、物品领用、班级分配、车次安排等涉及各个不同部门间的问题；在报名高峰期，各部门间分工协作，各项工作有条不紊的进行，老师轻松、家长满意，有效的提升幼儿园的品牌形象。 4．如何彻底解决幼儿园“学生收费”的管理难题，堵住管理漏洞，准确、及时、人性化的收取学生的学费和进行催费管理，降低办学风险？自定义收费方案、收费项目，彻底解决了幼儿园收费模式差异化的难题；快速收费打单，各类统计汇总报表一目了然，有效的堵住管理漏洞；学生请假退费的智能结算，大大提高工作效率，杜绝人工统计出错现象；针对幼儿费用到期、未交学费、未交清学费的情况，提供准确的催费预警信息；并可选择电话、催费通知单、短信三种不同的家长催费模式，达到准确、人性化的催费效果，从而有效的管理学生收费工作，降低幼儿园办园风险； 5．如何加强对员工的管理，通过决策工具，及时、准确的了解幼儿园在当前问题的现状，是哪些人、哪些部门、哪些地方有问题，从而找到幼儿园管理漏洞的根源？ 以先进管理思想为基础，为幼儿园提供了一整套考核体系，包括班级周、月考核，员工周、月绩效考核，员工期、年综合考核，幼儿园在实际运转过程中，哪些人、哪些部门、哪些地方有问题在考核统计报表中一目了然，从而帮助园长找到当前问题的根源，为改进管理提供依据。 6. 如何提高幼儿园后勤医务的管理水平，有效的管理幼儿考勤、排餐、看病用药、体检护理等信息？快速生成每周食谱；对幼儿出勤信息进行直观、快速录入，自动统计班级月出勤率；科学、准确的记录幼儿体检、看病、用药记录，对幼儿疾病类型、班级患病率进行分类统计，为改进园所、班级卫生工作提供依据； 7．大部分幼儿园没有专业的会计，如何为幼儿园的财务记账和财务分析提供一套简单、有效的管理方法？ 对银行帐的进出，能进行有效、规范的管理；自定义收入、支出项目，对幼儿园费用凭证进行有效的管理；支出项目分类统计，月伙食费用统计，月收入、支出、毛利统计，能让决策者及时、准确的了解幼儿园的常规开支、赢利情况，从而为幼儿园如何开源节流、减少开支、降低成本、改进管理提供了有效的依据。 8．如何降低幼儿园日常运营的成本，控制班级易耗品的消耗、有效的管理固定资产、降低车辆的维护费用？对易耗品、固定资产的进、出、存，进行有效的管理；班级易耗品月领用金额总表，班级易耗品月领用数量统计表，为幼儿园建立目标管理奖罚制度，提高员工节约意识，降低运营成本，提供客观的依据；对车辆的油耗信息进行登记、汇总统计，为降低各车辆维护成本，提供有效的依据。 9．如何对日常工作中各种文档、多媒体资料进行有效的管理，如何规范教学图书资源的管理？ 对日常教学、管理工作中的各类电子文档，资源素质，能直接上传到服务器，进行有效的归类管理；实现各类文档的资源共享，可快速查询所需文件，双击下载并能自动打开；对教学资源书籍和光盘，进行有效的建档、借用、归还管理； 10．如何通过短信平台实现生日祝福、催费提示、通知群发的功能，加强家园沟通，提高家长满意率？能针对幼儿家长，员工，业务公司，看园家长，进行通知公告的短信群发（支持长短信）；用户可自定义短信类型，建立短信库，方便短信资源的利用；短信功能整合于业务流程，如幼儿生日祝福，幼儿学费催缴，园长园务日志等，能自动生成短信的内容，从而达到准确有效交流的目的。