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河南省2013年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试 文秘类基础课试题卷 考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效 一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上） 1．办公室的综合协调工作主要包含化解矛盾、督促办理、合理安排和 A．监督管理 B．参谋咨询 C．统一步调 D．下达命令 2．档案的本质特征是 A．来源的广泛性 B．形式的多样性 C．形成的条件性 D．记录的原始性 3．档案工作基本原则中最重要的原则是 A．统一领导、分级管理原则 B．维护档案完整和安全原则 C．便于社会各方利用原则 D．推行档案管理标准化原则 4．办公室的职能由办公室的 来决定。 A．性质和地位 B．性质和任务 C．规模和级别 D．人员和分工 5．传达贯彻党和国家的方针政策、法令法规体现了文书工作与档案工作的 A．服务性 B．政治性 C．综合性 D．管理性 6．能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是 A．综合性 B．辅助性 C．咨询性 D．管理性 7．国家标准推荐使用的电子文件载体不包括 A．软磁盘 B．光盘 C．磁带 D．硬盘 8．下列不属于文书处理基本原则的是 A．实事求是 B．责任自负 C．精简高效 D．安全保密 9．在日常的文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中，应健全 制度。 A．收、发文件登记制度 B．文件传阅制度 C．文件借阅及催退制度 D．文件阅退检查核对制度 10． 登记法的优点是查找使用方便，是一种科学的公文管理方法。 A．分类式 B．流水式 C．卡片式 D．簿式 11． 是文书工作的最后一个环节。 A．承办 B．注办 C．归档 D．立卷 12．以下文种属于上行文的是 A．命令 B．报告 C．通知 D．通报 13．上级党政领导机关来文，应当由 负责立卷。 A．业务部门 B．机关办公室 C．档案部门 D．宣传部门 14．案卷名为《北京市教育局与北京市劳动局关于合作开展职业学校学生上岗证书培训问题的往来文书》，运用的主要立卷特征为 A．通讯者特征 B．地区特征 C．问题特征 D．作者特征 15．一般机关单位都可以选择的简明而理想的立卷模式是 A．部门式 B．分工式 C．集中式 D．兼职式 16．不属于案卷封面构成项目的是 A．年度 B．全宗名称 C．案卷题名 D．保管期限 17．某单位档案室有本案卷，编号为“B·1992-26”，其中“26”是指 A．一级类目代号 B．二级类目代号 C．所在库房号 D．案卷顺序号 18．适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是 A．立纯卷 B．立薄卷 C．一事一卷 D．以件代卷 19．无论案卷是右侧装订还是左侧装订，其卷内文件都必须 对齐。 A．上部 B．下部 C．左侧 D．右侧 20．归档前所编制的移交案卷目录要求一式 A．二份 B．三份 C．四份 D．五份 21．档案长期保管的时间为 A．5年以下 B．5～15年 C．16～50年 D．50年以内 22． 工作是档案工作为各项工作服务最直接、最主要的手段。 A．鉴定 B．收集 C．利用 D．保管 23．实现档案集中统一管理的根本途径是 A．档案的统计 B．档案的整理 C．档案的收集 D．档案的保管 24．不属于档案统计工作内容的选项是 A．建立档案统计工作制度 B．档案的登记 C．档案统计的年报工作 D．档案的提供利用 25． 就是企事业单位档案分类的第一个层次，即企事业单位档案分类的基本大类。 A．一级类目 B．二级类目 C．三级类目 D．四级类目 26．档案保管期间其所有权仍归移交者的是 A．移交 B．捐赠 C．寄存 D．征购 27．甲骨在 占据档案文件载体的主要位置。 A．夏代 B．商代 C．周代 D．汉代 28．正常保存的磁性载体档案可每 复制一次。 A．3年 B．5年 C．8年 D．10年 29．用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是 A．底图柜 B．实