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提升物资采购标准执行率的方法 　　[摘 要]通过全面深化应用物资招标采购技术规范固化ID，在各个集中招标批次中，将技术相对成熟、选型相对固定的设备材料采用固化ID，不仅统一技术标准、规范技术要求，最大限度降低采购成本，实现效益最大化；而且减化自行编制技术规范书的工作量，避免自行编制技术规范书带来的错报、漏报的风险，提高了集中招标批次物资计划申报效率；同时显著提升了物资计划申报准确率和物资标准化率 中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）25-0056-01 一、目标描述 采购物资标准化是标准化建设体系的重要内容，技术规范固化ID是物力集约化管理工作的基础，根据物资采购标准开展技术规范书固化ID，实现物资管理从计划申报、招标采购到合同履约、质量管控等物资供应链管理全流程各环节管控，减少了常规物资采购技术规范编、审、批的重复劳动，提高了物资采购的质量和效率。笔者认为通过计划申报前期协同指导、计划申报中期协助填报、计划申报后期严格核查，全面落实技术规范固化ID的应用情况，坚持“有用必用，用必正确”的原则予以全程管控，确保固化ID应用全面有效 1.专业管理的理念或策略； 加强物资计划申报前期阶段的宣传和输贯，把最新版本的固化ID成果进行疏理，给合每个批次《集中招标批次设备材料审查要点》，将本单位每批次所需申报的设备材料逐一筛选，匹配与其技术参数和环境要求同一的固化ID。然后再通过数据比对的方式，核查ID对应的物料和技术描述是否一致，进一步防范计划错报 2.专业管理的范围和目标； 在每个集中招标批次中予以实施，采用同一匹配、近似匹配的原则，对于技术参数清晰明了，适用条件广泛的输电线路材料要求100%选用固化ID。对于技术要求相对复杂的一、二次设备，要求新建项目60%以上选用固化ID，改扩建站尽量选用固化ID 二、主要做法 1.专业管理工作的流程图 2. 主要流程说明 2.1 下发物资计划申报通知 下达“XX批次设备材料需求计划提报通知”两天后，计划专责将申报通靠转发给建设部门、设计单位，明确最新技术规范审查要求、技术规范固化ID对应表等。强调技术参数条件可套用固化ID的（外省固化ID不建议采用），必须采用固化ID申报，不能套用的应书面说明原因 2.2 选择固化ID 设计单位接到物资计划申报通知后，根据项目初步批复审定的物资技术参数，在最新的技术规范固化ID对应表在进行筛查，臻别符合技术条件的固化ID。对选择时，应注意固化ID所包含的零配件数量、参数明细、安装方式、环境条件等与实际所需无差异。如确属与现场存在较大差导，可出具书面报告详细说明不能采用固化ID的原因。由于存在一个物料对应多个固化ID的情况，在选择进程中，计划专责协同予以指导，避免出现错选、误选的情况发生 2.3 创建采购申请 建设部项目专责根据设计单位选择的技术ID，同步在系统创建采购申请。在录入系统时，应注意的正确性，避免出现人为因素造成固化ID填报错误 2.4 核查固定ID 在计划截止日期之间，计划专责从系统导出各个计划条目，通过数据表格比对的方式，将各个技术ID进行筛查，对照最新的审查要点再次核查物料描述与技术ID对应的技术条件是否一致。尤其仔细对照固化ID的扩展描述、详细说明等是否与数量、物料描述等同一。如果查找出固化ID技术条件与物料描述不一致、固化ID选择不符合审查要点说明、固化ID错误、以及应使用固化ID而未使用的情况，要求设计人员核实修改 2.5 修改技术ID 设计人员根据计划专责反馈的意见，再次核实填报的技术ID参数要求，仔细臻别差异。尤其对于应使用固化ID而未使用的情况，应谨慎选择。必要时通过电子商务平台查找固化ID对应的技术规范书，详细阅读其技术参数表述，若与工程现场需求无重大差异时，可修改为固化ID 2.6 审批采购申请完成物资计划申报 计划专责对于固化ID比对正确无误的采购申请，及时通知项目专责报请省专责审批。对于第一次比对错误返回修改的技术ID，待修改完成后，进一步核查修改情况，确认物料描述与固化ID描述完全一致时，再通知项目专责报请审批该采购申请，即完成该批次物资计划的申报 3 保证流程正常运行的专业管理绩效考核与控制 3.1 建立物资计划情况通报制度，定期对物资计划上存在的技术规范书与物料描述不一致；技术要求和参数前后不一致；技术描述与所需物资不一致；固化ID选择错误等被考核的几种情况予以通报，举一反三，防患未然，避免同类似的问题累次出现 3.2 将出现固化ID错误被考核的条目落实到责任部门、责任人，通过惩防并举的措施，强化技术规范书编制的正确性，杜绝因技术ID编制、选择错误而导致合同