时间管理课件.ppt

2.每周工作性质分配法则 礼拜一二 礼拜三四五 礼拜六日 备注 活力充沛, 冲劲与勇气兼俱 (Do) 思考迟顿, 放松, 沟通 (Check) 冷静, 思考 (Action, Plan) 1.大型项目丢球 2.组内项目丢球 3.给予组员做事方向/做事重点 4.创造议题 1.Follow Up 一二所丢的球 2.调整, Update 计划 3.议题收尾 4.倾听沟通 1.想想目的是什么? 意义何在? 2.有没有办法提升自己的价值? 3.计划/ 规划 如何管理你的EMail 葛洛夫: 你的时间是不是被 Email 切成零零碎碎的片段? 集中处理它. ” “ 先问自己以下这几个问题 1.你一天花多少时间在看 Email? 2.你进 Email 会不会看小品? 3.你看Email 的时间是连续的, 还是片断的? 4.你的Email 有没有做分类? 5.你回信时是边看边回, 还是分类后集中回信? 6.你进 Email 信箱, 是先看信还是先发信? ” “ 如何提高 Email 的处理效率 一进信箱第一个动作就是把所有信件的主题浏览一遍, 然后做分类的动作 养成习惯, 一天只有三个时段看 Email 除了急件以外, 集中时段回信 看Email 的时段分配 时段 信箱 回信 备注 09:10 公司 V 13:00 公司 X 16:30 公司 V 22:00 私人 V Reply: Private, 公务 Follow Up: Urgent, Boss, 重要, 向下, Private Project 进度 有空再看 Email资料夹的分类 如何展开你的计划 一日之计在昨天下班前 一周之计在于周日 一月之计在于月底 1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待 1.怡情养性 2.轻松一下 良好的时间管理来自于计划 1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻 1.决胜于庙堂 之上 2.灌能 均 衡 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 P A D C 不 好 好 耗用时间 花时间在计划上才是最节省时间的作法 耗用时间 ” “ 8.80/20法则1/2 the Vital Few the Trivial Many 柏拉图法则 花最少的力气, 获得最多的效益 你所完成的工作里, 80%的成果,来自于20%的时间=也就是说80%的努力是与成果无关的 80/20原理意示图 80% 时间 20% 时间 80% 成效 20% 成效 重要的 少数事物 琐碎的 多数事物 目标金字塔 长程目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标 如何列管重要计划 将自己短中长期的计划依工作,个人及生活这三个主轴一一列举出来, 并算出每个计划的效益. (如下一页所示) 在同一个时间点进行这三个主轴的前3个项目(项目件数依自己能力而定,红线的右手边) 有项目结束之后下一个项目就可以往左递补 ” “ 每个计划如何给予评分 先将所有计划列出来, 分成短中长期 (自行定义) 分成三个项目(也可依自己的价值观调整), 依照: 重要性, 急迫性及成功机会来给分数. 最好给 5 分, 最不好给 1 分 将三个分数相乘, 分数最高者为最优先执行的计划 范例: 项目评分的范例 时 间 管 理中层管理训练营 管理课程 * 在开始之前…… ” “ 请闭目一分钟思考这个问题 如果您的余生只剩下三天, 您会做那三件事情? 时间管理是什么? LOREM IPSUM DOLOR LOREM ” “ 时间管理不是什么? 时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多 所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间 ” “ 时间管理是什么? 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 ” “ 人, 为何安于现状? 为何你我都不满意现状, 但是却安于现状 1.无奈 2.不确定改变之后会更好 3.因为现状是你我最熟悉的 当你开始不满于现状时, 表示会有新的事物发生在你的身上…但是要用对 “新的思考方式” 1.不能重复2.连通起终3.走过所有格子 ” “ 你可知道为何会画不出来? 因为你跳不出原来的思维习惯 但是假设你画了出来. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一个旧有的问题. 改变时间管理的第一步, 从你自觉需要时间管理开始 时间管理的架构 LOREM IPSUM DOLOR LOREM 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 轻 4 th 缓 请排出正确的行事优先级 ? ? ? ? A B C D 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要