管理者如何把事做正确.ppt

管理者如何把事情做正确 优秀的管理者具有非常鲜明的特点，那就是他们常常表现出七种关键性的管理能力。 管理者有七项关键性的职能。每一项都只能通过尝试，犯错然后再不断地实践来获得。但是这些职能都是可以学习的，而且也必须为你掌握，以此来实现你作为一个管理者所需的全部潜能。 其中一个最为重要的管理品质就是灵活性。你所掌握的能够让属下发挥最佳状态的心理工具和技能越多，你的灵活性就越高，你作为一个管理者也就越为高效。 一个管理者也许在很多领域都有很高的建树，但他的弱项往往会限制他在整体上所能够达到的最高高度。 姜承刚—共好集团创始人、董事长。国内知名实战型战  略、营销专家。 自测： 从1分到10分，给你自己的以下能力打个分,并写明为什么给自己这个分数 。请对自己诚实，并请记住这些能力都是可以通过实践来掌握的。 1.规划 2.组织 3.用人 4.分派任务 5.监管 6.评估 7.汇报 一、规划 规划—就是决定到底需要做什么的过程。 盲目行事往往会导致行动的失败。在行动前进行彻底的规划才有可能 取得最后的成功。 把思考过程落实到笔头。写下关于目标或目的的每一个细节，以及实 现目标所需要采取的每一个步骤。注重事实，特别是财务方面的事实。 不要靠主观臆测或者寄希望于一切自然会朝正确的方向发展。如果你意 识到通过使用一开始的方法不能达到既定目标，那就做好放弃这个计划 另起炉灶的心理准备。 就像二八法则一样，还有一个一九法则。那就是一分规划等于九 分成功，即在规划上花上一分钟的时间，往往在计划付诸行动后会 给你带来九分的成功。 企业制定商业策略，目的是提高公司回报率。公司的目标通常是 在既有投资基础上实现最高盈利。在制定个人策略时，你的目标就是 提高“精力回报率”，也就是你为了取得成果所付出的精力、情感和体能。 因为你花在规划上的每一分钟都能给你在执行时节省十分钟的时 间，那么，如果你能在开始之前彻底想好每个关键细节，你就取得 了十倍的“精力回报率”。 评估规划能力的方法： 柳传志—中国著名企业家，现任联想集团名誉董事长、高  级顾问 二、组织 组织—是将完成计划并将达到你的目标所需要的人员和资源整合在 一起的过程。 这是一个关键性的管理技巧。具备良好组织技巧的人对任何机构 来说都具有不可估量的价值。可以说没有组织就没有一切。 举个简单的例子，组织就是列出帮助你按进度按预算地完成计划 所需的所有事项。这些内容包括财力、人员、办公场所、设备和技 术。为了确保你不会忘记一些关键性的内容，你必须在开始行动之 前就完成这个列表。 将你的需求清单按时间先后和优先级排列，即什么事情需要 在其他事情之前做，什么事情更为重要而什么事不那么重要。首 先从你的计划中最为重要的事情做起。 接受或为每一项任务或活动指派明确的责任归属。按照组织的 二八原则行事，该原则认为你花在计划或组织上的前20%的时间 比剩下的80%的工作更有价值。 姜承刚观点： 三、用人 你必须吸引并留住那些能够帮你完成计划并取得理想结果的人。 聘用并留住正确的人意味着你已经实现了95%的成功。大多数失败 或者挫折都是关键职位用人不当的结果。 作为管理者，你有两项责任： 其一是让你的管理层能够做出正确的决定。不到万不得已不要对新人 招聘设定一个时限。 第二个责任是参与组织内所有级别人员的招聘。你可以不参与部分雇 员最初的面试，但最好不要在整个过程中都没见过，也不要在没有与 之交谈的情况下就轻易雇用一个人。选人是一项艺术，不能草率。在 做出关于用人的决定之前需要经过深思熟虑，仓促的决定往往在后来 被证明是错误的选择。 ●一个招人时应遵循的简单原则： 在对应聘者作出决定后，推迟几天再发出最终的录用通知。这 一推迟聘任的做法往往都会带来一个好得多的决定。 在你开始寻找新雇员之前，多花点时间对这一职务进行充分的思 考，或确保负责招聘的人对这一职位进行慎重的考量。谨记一九法 则，即你花在计划和思考上的前十分之一的时间，能够帮你省下作出 正确决定并取得长远理想效果所需的十分之九的时间和精力。 彻底想好该职位详细的产出责任。设想这一工作是一个管道，你 期待有了这个人之后在管道的另一段会出现什么？从结果的角度想而 不是从过程的角度想，从产出的角度想而不是从投入的角度想。 姜承刚