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浅谈公路工程档案的作用与管理 　　中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）10-000-01 摘 要 公路在我国交通运输中起到了重要作用。随着近年来我国交通发展速度的不断提高，公路管理中资料的积累越来越多，加强公路档案的管理既是时代的要求，也是我国交通发展的必然要求。本文就公路工程档案的作用和管理进行了探讨，以供参考 关键词 公路工程档案 作用 管理 一、公路工程档案的作用分析 （一）宣传教育作用 公路档案是公路员工各项活动的真实原始记录，它表达了形成的意图，留下了当事人行为的痕迹，反映了公路员工当时的各项活动情况，是编写公路史，大事记的宝贵材料。利用这些内容丰富的档案，通过档案保存的反映企业过去荣誉和成绩的实物，如奖杯、锦旗、奖品等，有助于扩大企业知名度，增强公路员工的荣誉感、自豪感、使命感和凝聚力 （二）科研的参考作用 公路档案真实地记录了各个时期公路建设变化的情况，成果，经验和教训，形成了大量的工程管理类、设计类、施工类、监督类、决算类等技术文件，按科学的方法对这些文件资料的收集、整理、编制和规范，一方面为日后的养护和扩建、改建提供及时准确的基础性资料；另一方面，综合各方面对公路运营后的评价，经研究整理后及时反馈给有关部门，帮助他们优化设计和施工方案，节约投资，促进公路事业的发展 （三）企业发展的借鉴作用 档案工作企业管理中的作用主要表现在： 一是可为企业提供先进的科技信息和管理动态。现代社会是信息社会，科技发展步伐快，知识更新的周期短，档案管理通过开发档案信息资源，以图书、杂志、情报资料、电子邮件等形式，为企业及时提供最新科技动态和先进的经营管理理念。二是围绕企业资产和资金管理、质量管理、成本管理、技术创新、市场营销、民主管理等方面，为企业经营管理提供积极服务。档案作为企业的一面镜子，代表着企业不同时期的经营管理水平，帮助企业不断去粗取精，去伪存真。借助档案，通过对企业经营管理各个方面各个环节工作的不断总结、反思，探索出符合企业实际的先进的经营管理模式 （四）法律的凭证作用 公路档案的凭证作用主要表现在维护公路路产路权，处理案件纠纷等多方面，为维护公路路产路权，以法治路，依法查处各种违章案件，利用侵占，毁坏公路路产路权的案件所形成的有关文件等档案材料，是公路执法部门处理案件纠纷的重要凭证。如果没有开展档案记录，处理案件纠纷时，就拿不出法律凭证，就会给我们工作的开展带来困难。会计账簿，凭证，房屋协议书，合同书等，这些档案是以往既成事实的原始记录，它能起到可靠的法律凭证作用 二、如何加强公路工程档案管理 （一）提高公路档案管理的服务性 管理档案最核心的意义便是为公路工作提供良好的依据。公路档案管理部门应该树立优质服务意识，不断提升自己的服务质量和水平。同时，管理人员应不断加强管理的责任心，采取积极主动的工作心态，不断探寻管理的最佳渠道，改善目前的服务质量。以最佳的工作状态来提高管理的效率，为相关部门树立良好的信誉和形象 （二）转变传统的档案管理模式 随着社会信息化和档案工作现代化步伐的加快，档案基础业务建设的重心必须向档案信息化建设转移，将信息化建设纳入到档案管理之中，使档案管理工作规范化、透明化、专业化。各单位应加大资金投入力度，大力改善档案管理工作的软硬件设施，尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理 （三）做好档案的安全保密管理工作 首先，应该强化单位内的人员素质管理，确保其对档案事项等进行严格保密，不泄露档案内容，以保障内容的安全性。对于一些已经批准外借的档案，应该对其进行监护，并跟借阅的相关人员或单位签订应遵守的规范，应该保留好档案，禁止在其上乱涂乱画，保持其整洁性，另外，在档案归还的时候为了确保其完好无损，应该加强检查工作。如果档案借出去之后还需要延期借阅的，应该办理相关的审批手续，并登记清楚，防止档案的遗失。另外，还应强化方案存放环境的管理，例如，保持档案库的干净，并定时对库中的温度和湿度等进行测量，防止各种生物虫害的影响，如果库房环境不适合保存档案，则应该及时向上级反应，并及时更换地方保存 （四）统一管理标准 根据同一个标准来进行文档整理、资料记录以及工作交接，检查机构进行检查也会节省时间。不仅要对管理标准进行统一，还应对管理标准进行完善，使档案管理更加规范。项目负责人在工作前也应设立明确的档案收集范围、整理要求、检查标准，如果档案管理检查未符合要求，应该要求重新返工。我国目前的工作方法太过古板，大部分还使用文字纸张进行编辑，使资料堆积过多，查找困难。普及计算机档案管理也是提高工作效率的有效方法，用新技术的标准来规定工