me合同电子化打印培训20100715.pptVIP

一、合同打印功能上线前后对比 上线前： 1、手工填写合同，一式多份，工作量大； 2、合同差错率高，合同填写质量完成依赖于人工，合同各要素出错机率非常高，空项、漏项、不一致现像严重； 3、合同的文本的审核工作量大，一式多份，每份合同均不能保证填写一致，均需进行审核，以保证每份合同的正确，审核繁杂、效率低下，且并不能保证最终准确性； 合同打印功能上线前后对比 上线前： 4、提前核保现像比较频繁，在业务的压力下，很多机构在批复未下达之前拿着印刷合同即去核保； 5、印刷合同管理成本较高，库存浪费 6、新旧文本使用错误现象时有发生 合同打印功能上线前后对比上线后 1、电子合同打印功能通过从信贷管理系统提取数据的方式生成电子合同，减少手工填写合同工作量，极大的简化支行客户经理的工作量，提高工作效率； 2、合同的填写要素与信管系统的信息一致，多式文本均能保证一致，合同差错率降低 合同打印功能上线前后对比上线后 3、合规性提高：合同电子打印杜绝的提前核保的可能，进一步提升了业务流程的合规性； 4、合同更新能力将增强：总行端更新文本即立即生效，合同更新能力将极大的增强，旧合同延用或旧新混用的现像将成为历史； 5、避免因文本更新造成的合同库存浪费 三、目前已发现问题重点提示及解决方法 目前已发现问题重点提示及解决方法 目前已发现问题重点提示及解决方法 目前已发现问题重点提示及解决方法 四、上线要求 四、上线要求 4、订书机 各支行/部门在7月25日前以办公用品方式领取适合装订A3纸的“转头订书器”。 5、盖章 合同封面右上方空白处加盖“正本”或“副本”章— 请用蓝色印泥加盖--已给各部门配备，请妥善保管。 合同中约定的份数一律为正本，其他需要合同文本的，应制作副本或使用复印件。 在WORD中进行合同打印设置 在WORD中进行合同打印设置 使用WORD中进行合同打印 系统中WORD模板中会预先设置好打印模式，一般情况下只需要在打印前选择双面打印即可。 双面打印的设置，一般情况下在同一台计算机上也只需要设置一次，之后会默认按照此设置进行打印。 在WORD中进行合同打印设置 在WORD中进行合同打印设置 （一）人民币借款合同 1、月底提款，如当月提不了款，可能作废—如果企业配合，建议多打一份下个月为提款日的合同，以备用； 2、起息日—下个月20号； 3、合同金额如果过长，且有零又整，目前模板大写放不下，如22，334，455.66—已建议总行改进，如遇到此类先咨询放款中心。 4、展期—提前三十天，也放不下—已建议总行改进 （二）抵质押合同 无法打印清单，无清单预留粘贴页—目前只能粘贴在打印好的文本中，再加盖双方骑缝章。 （三）商票系统尚未上线 银承协议、贴现协议、银承额度协议、商业承兑汇票贴现协议等将在第三批上线 （四）第二批上线的文本 国内保理业务合同 项目贷款合同 固定资产贷款合同 流动资金贷款合同（待下发） （五）合同编号暂无法自动生成 总行正在进行合同编号自动生成的功能开发，待上线后取代目前手工编号的操作方式。 （六）合同文本空格涉及的系统非必输项，也必须输入方能实现电子化打印。 （七）对客户经理系统录入提出了更高要求—客户经理必须保证打印版本与最终提交放款审核的电子版本完全一致，且不被放款人员进行修改，也就是一次性必须录入准确，否则可能导致重新打印合同，重新找客户用印，客户经理应熟练掌握电子系统与合同文本要素的对应关系（见4月29日放款培训）。 1、根据总行要求2010年7月30日实现全行上线； 2、总行允许有两个月的过渡期，自2010年10月1日起，除特殊情况，上线文本一律使用电子化打印。 3、设备配备： 迎西支行、大营盘支行、高新支行、吕梁支行、新建南路支行各配备一台A3双面自动激光打印机。分行本部三层放置一台供三层及二层使用，四层放置一台供四层公司业务部门使用。 要求专机专用，不得挪作他用 使用中如有任何问题请及时与信管部联系！ 谢谢大家！ * * 公司授信业务合同电子化打印工作上线培训 黄 彬 2010年07月 目录 合同打印功能上线前后对比 合同打印功能概述及操作简介 目前已发现问题重点提示及解决方法 上线要求 合同打印模板要 使用WORD进行合同印 合同打操作 二、合同打印功能概述及操作简介 （一）合同打印功能概述 合同打印功能是在我行公司信贷业务管理系统（“天信”系统）中放款模块内新增的附加功能。 基于