林业局行政办公系统用户操作手册.docVIP

行政办公系统用 户 操 作 手 册 1系统环境配置和系统介绍 4 1.1系统的环境配置 4 1.2系统登录 7 1.3个人信息修改 9 1.3.1密码修改 10 2业务操作 10 2.1协同管理 10 2.1.1新增协同 10 2.1.2收到协同任务处理 18 2.1.3协同查看 20 2.2公文管理 22 2.2.1 发文管理 22 发文管理主界面 23 发文拟稿 23 2.2.2发文修改 30 2.2.3发文删除 30 2.2.4发文送办 30 2.2.5发文查看 30 2.2.6发文处理 31 公文分发 31 主送单位处理 32 2.3我的事项 32 2.3.1待办事项 32 2.3.2已办事项 33 2.3.3已发事项 36 2.3.4跟踪事项 38 2.4公共信息 39 2.4.1员工通讯录 39 2.5会议管理 40 2.5.1会议室申请 40 2.5.2会议室看板 42 2.5.3会议管理 43 2.5.4会议查看 47 2.5车辆管理 48 2.5.1用车申请 48 2.5.2用车看板 50 2.6审批中心 52 2.6.1请休假申请 52 2.7个人设置 54 2.7.1外部系统接入 54 2.7.2关联人员 56 配置人员 56 2.8个人办公 57 2.8.1工作邮箱 57 2.8.2消息管理 58 消息浏览 58 消息管理 58 在线交流 59 1系统环境配置和系统介绍 1.1系统的环境配置1.将FE业务协作平台服务器地址加入信任站点。从IE浏览器页面中，点击工具按钮，选择Internet选项，如图2）进入Internet选项页面，点击[安全]选项卡，选中受信任的站点，再点击[站点]按钮，如图 3）进入可信站点页面。输入信任站点网址，点击[添加]按钮，将该网址加入到可信站点，然后点击[确定]按钮，保存设置 2.从IE浏览器页面中，点击工具按钮，选择[兼容性视图设置]选项，如图，添加[兼容性视图设置]窗口中输入系统地址 3.自定义安全级别设置。1）从IE浏览器页面中，点击工具按钮，选择Internet选项2）进入Internet选项页面，点击[安全]按钮，选中本地Intranet， 再点击[自定义级别（C）]按钮。3）进入安全设置本地Intranet区域页面，将ActiveX控制件和插件的所有选项，都设为启用项，[重置自定义]设置为低。点击[确定]按钮，如图 “每次访问网页时” 兼容性视图站点添加，工具-兼容性视图设置 去掉“启用内存保护帮助减少联机攻击” 选上“允许活动内容在我的计算机上的文件中运行” 温馨提示:4:9090进行登录 需输入一些信息，内容包括：用户名，密码，验证码； 登录后得到以下页面 1.3个人信息修改 登录用户可修改个人的相关信息，如联系邮箱，电话和住址等基本信息，可以进行头像上传和清空操作； 通过门户中的【个人设置】-【用户信息】或者点击页面下方‘欢迎您：XXX’中XXX（登录姓名）字样进入个人信息设置页面，如图 进入功能后如图 用户可在此页面进行个人信息修改，修改完成后点击保存，头像上传方式为点击上图中红框位置。 1.3.1密码修改 录入原密码、新密码、新密码确认再点击保存后修改密码成功，登录系统将使用新密码（密码只能输入15位以内数字或者字母）。 2业务操作 2.1协同管理 协同管理的目的是任何需要他人协助或者处理的事情，都可以通过发送协同来让对方解决。它的自由度比较大，流程和内容格式都可以自由设定。 2.1.1新增协同 通过功能菜单[协同管理]-[新增协同]，进入新增协同界面，如图 操作步骤： 1、标题和办理对象两项为必填项。 2、新增办理对象，点击[办理对象]输入框，出现建立流程页面，如下图 1）在选择人员的页面，默认加载当前用户所在科室的人员。上层机构显示系统设置的组织结构,下层机构显示该组织科室的人员，办理人员区域显示所有已选中的办理人员。 2）选定需要在协同流程中执行的人员/岗位，双击下区显示人员名称/岗位或者选中办理的人员/岗位，点击向右的方向箭头。 3）根据工作的具体情况，选择[并发]或[串发]按钮。 名词解释： [并发]：发起人发起流程后，各节点同时收到信息，可以同时处理，处理不分先后； [串发]：发起人发起流程，流程中每个节点依次处理。必须等上一个环节的人办理完成，下一个环节人才能接收到此需要处理的协同处理。 4）根据实际情况，点击[节点权限]，可以设置每个流程环节，是否勾选[加签]、[回退]、[终止]或[转发] [加签]： 当前选中的流程环节的处理人， 可以添加此环节后的流程； [回退]： 当前选中的流程环节的处理人， 可以把此协同退到上一流程环节处理人； [终止]： 当前选中的流程环节的处理人， 可以终止此协同； [转发]： 当前选中的流程环