财务通标准版流程.ppt

财务通标准版流程 1 年结流程图 2 年结前的准备 3 年结具体操作过程 4 年结后的对账 5 年结常见问题 建立年度账 存货结转上年 总账系统结转上年 固定资产结转上年 工资系统结转上年 2 3 4 5 1 一、年结流程图 二、年结前的准备 1、存货核算模块、固定资产模块12月份已经月结。 各模块结转状态检查 2、工资模块完成当年业务，但12月份不需做月末处理，当工资年度结转后12月份自动完成月结。 3、总账模块完成当年业务，等工资模块年度结转后再做总账12月份月结。 注意： 年结前，请首先备份数据！ 二、年结前的准备 1 2 3 4 账套备份 三、年结具体操作过程(1)—建立年度账 操作：以账套主管的身份登录系统管理，准备建立年度账。 建立年度账 操作：年度账?建立?确认?是 三、年结具体操作过程(1)—建立年度账 1 2 3 建立年度账 操作：成功建立年度账(此过程可能需几分钟时间) 三、年结具体操作过程(1)—建立年度账 建立年度账 三、年结具体操作过程(2)—结转数据 操作：账套主管重新以新年度登录系统管理 新年度 结转供销链 操作：年度账?结转上年数据?供销链结转?确认?开始?确定 1 2 3 4 5 三、年结具体操作过程(2)—结转数据 6 结转固定资产 操作：年度账?结转上年数据?固定资产结转?确认?开始结转上年?是?结束 三、年结具体操作过程(2)—结转数据 1 2 3 4 5 6 7 结转工资 操作：年度账?结转上年数据?工资管理结转?确认?是?是否选择清零项?选择清零项目?结束 三、年结具体操作过程(2)—结转数据 1 2 3 4 5 7 8 9 6 注：结转工资后，总账系统应做12月份月结，才能继续进行年结 结转工资 三、年结具体操作过程(2)—结转数据 结转总账 三、年结具体操作过程(2)—结转数据 1 2 3 4 要求调整系统 时间为最新的会计年度 注意：计算机时间必须以新年度日期方可进行总账的结转 结转步骤完成后，会弹出结转报告。 确认无误后，即可关闭结转报告，从而完成总账系统的年度结转 操作：年度账?结转上年数据?总账系统结转?选择结转方式?查看结转报告 1.选择按‘余额方式’ ：系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年 2.选择按‘明细方式’ ：系统会将该未两清的往来账按个人、客户、供应商数据按明细结转至下年 三、年结具体操作过程(2)—结转数据 结转总账 四、年结后的对账 年度结转过程中没有报任何错误，并不代表结转成功了，还要确认年度结转的数据没有问题，年度结转的工作才算完成，大致需要核对的数据为： 总账 工资 固定资产 存货核算 四、年结后的对账—总账 操作：总账?设置?期初余额?试算，进行试算平衡的检查 期初试算平衡 试算平衡后，进行对账，选择【对账】，无误后再把本年的期初数据与上年的期末数据进行核对，确认年结后的数据与上期相比是否正确结转过来 四、年结后的对账—总账 期初对账正确 四、年结后的对账—工资、固定资产、存货核算 工资：人员、部门、工资项目等基础档案是否正常结转 固定资产：固定资产总账原值、累计折旧额是否和上年一致 存货核算：总账、明细账是否和上年一致 五、年结常见问题(一) 1、问：工资模块为何12月份不能月结？ 答：工资模块12月份不需做月末处理，当工资结转后12月份自动完成月结 2、问：固定资产12月结账前生成业务号但如果不需要生成凭证怎么办？ 答：批量制单中把相应的业务记录删除即可 3、问：为何账套菜单的备份置灰不能使用？ 答：系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套 4、问：为何年度账菜单是置灰不能使用？ 答：系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账，也有可能系统 未检测到加密狗 五、年结常见问题(二) 5、问：各模块结转有先后顺序之分吗？ 答：供销链、固定资产、工资模块结转不分先后，其它按年 结流程图执行 6、问：对总账进行年结的时候，提示“为使用后的第一年，不需要执行上 年结转！”不能结转 答：计算机时间必须以新年度日期方可进行总账的结转 7、问：结转总账如果不做银行对账单的核销会有什么后果？ 答：下年的银行对账期初中包括已经勾对过的数据，造成银行对账期初 与上年期末的余额调节表不符 五、年结常见问题(三) 8、问：如果发现某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他 信息全部转到下一年度 答：使用年度账菜单清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的 数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有：基础信息、系统 预置的科目报表等，方便清空后的年度账重新做账 9、问：成功建立年度账是否可以立即调整基础档案的内容？