设施管理程序.pdfVIP

设 施 管 理 程 序 11349_7_c_9 1、 目的 设备、设施是计算中心教学资源及培训资源的重要组成部分，应高度重视设 备、设施的管理，以保证教学、培训目标的实现和质量的提高，通过设备、设施 的管理，使所有设备、设施在使用中保持完好状态，满足服务的要求。 2 ．适用范围 适用于本中心管理权限内的公共设备、设施。 3 ．职责及工作程序 3.1 各机房值班员负责所管辖区域的微机、空调、桌、椅、服务器等设备、设 施的运行操作及保养，并做好标识和记录。 3.1.1 机房值班员应对所管区域的环境和设备的卫生状况负责，当班时值班员必须 每小时巡查机房，了解设备运行状况，如实填写《机房巡查记录表》，维 护组长每天至少两次抽查并记录抽查结果。 3.1.2 各机房值班员应每班如实填写《工作记录表》，保证设备的正常运行。 3.1.3 值班员每班检查设备、设施现有情况，发现问题，如实记录于《工作记录表》。 3.1.4 发现设备出现软件故障，应在 24 小时内修复，并作好记录，填写《工作记 录表》。 3.1.5 发现设备出现硬件故障，应立即进行检测，及时进行维修，填写《工作记录 表》；对于不能解决的问题，报告设备维护组长进行维修，填写《设备维修 记录表》；若需更换备件，由组长将《设备维修记录表》交给设施管理部进 行处理。维修结束，值班员应对设备进行检测，设备放回原来位置。 3.1.5 未经设施管理部批准，不得擅自更改系统软件。 3.1.7 未按规定办理手续，任何人均不得擅自借或调走设备。 3.1.7 校内各单位借用设备，由借用单位开具借条，并由经办人直接向设施管理部 商借。 3.2 帐务管理员负责设备的资料管理。 3.2.1 设备由学校统一编号并建立设备资料库。 3.2.2 所有设备应根据资料库贴上标识牌，在各个区域的显眼处贴上相应的《区 域设备一览表》，注明名称、编号、型号、造号、位置、责任人等。 3.2.3 帐务管理员统一保管设备资料，再分配给各区域管理员负责所管区域资料 的保管。 3.2.4 对新购置的设备，由设施管理部安排专业人员验证合格后，由帐务管理员 分配给区域管理员负责保管。 3.2.5 对于闲置设备及暂停使用设备，进行封存管理，设备维护组组长做好记录， 填写《闲置设备及暂停使用设备表》统一存放。保持通风、干燥，重新启 用时，应由设备维护组组长进行检查后，方可使用并作好记录。 3.2.7 由设施管理部确认不能继续使用的设备，填写《仪器设备报废审批表》，交 有关领导批准。 3.2.7 外单位借用设备，须由借用单位开具借条，经设施管理部及主任 同意后方 可借出，填写《外单位借用设备登记表》。 3.2.8 各区域之间互动设备，由设备管理员填写《设备流动申请表》，经设施管理 部 同意，把申请表交帐务管理员备案，由帐务管理员填写《设备流动表》。 3.3 设备维护组长每个星期对设备、设施进行检查，并填写《设备完好率周报 表》，上交设施管理部。 3.3.1 设备维护组长每星期检查各机房值班员的《值班人员交接情况记录表》及 《机房巡查记录表》，并每星期作一次汇总 ，填写《（值班员 ）工作记录汇 总表》，交设施管理部。 3.3.2 设备维护组长应 各机房值班员一起对设备进行维护并及时维修，并对换 下备件进行保管。 3.4 设施管理部 3.4.1 检查设备维护组长的《值班管理员工作记录汇总表》，对设备进行不定期检 测。 3.4.2 会同帐目管理员在每个学期末（放假后一周）对各机房、办公室设备进行清 查。 3.4.2 与外界维修单位联系，对设备出现的疑难故障进行维修。 3.4.3 校内各单位联系，对所需教学软件提前准备，安排各机房值班员安装并调 试 。 4.1 由下列主观原因发生的事故，并造成设备损坏、丢失的，按学校《设备管理 条例》进行赔偿： 4.1.1 不听指挥，不遵守操作规程进行作业的。 4.1.2 不遵守制度，擅自拆卸、改装设备的。 4.1.3 不负责任，保管不当，造成损坏、丢失的。 4.1.4 私 自拿 出机房而损坏、丢失的。 4.1.5 追逐打闹或擅自离开机房，造成设备损坏、丢失的。 5 ．相关文件 ： 5.1 《高等学校仪器设