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国家许可管理企业监管档案
编号:AXQD
产品风险类别:□A □B □C
监管等级:□1级 □2级 □3级 □4级
国家实施工业产品生产许可证管理产品
平顶山市生产企业监管档案
企业名称:
产品类别、单元:
产品名称:
生产许可证编号:
发证日期: 年 月 日 有效期至: 年 月 日
联 系 人: 电 话:
所属辖区: 建档日期: 年 月 日
平顶山市质量技术监督局印制
监 管 档 案 说 明
1、本档案由市、县(市、区)两级质量技术监督部门生产许可证工作专管人员负责填写。
2、本档案按产品类别建立,同一企业有不同类别产品应分别建立。
3、本档案附属材料包括:
(1)企业生产许可证申请材料(全套)及生产许可证证书复印件;
(2)各级质监部门对企业产品质量监督检查的检验报告(包括执法检查检验);
(3)产品质量检查不合格后处理材料(含企业整改报告、复查申请、复检报告等);
(4)生产许可证核查报告及不合格项整改材料;
(5)上级质监部门或有关部门转来材料及其调查处理情况材料;
(6)生产许可证年审企业自查报告;
(7)生产许可证检查(含省年审、省市监督抽查、省市定期监督检查、县区日常巡查等)发现问题企业整改报告;
(8)生产许可证监督检查记录、责令限期改正通知书、回访(验证)记录;
(9)责令(督促)申办生产许可证通知书;
(10)消费者(用户)投诉举报及调查处理材料;
(11)企业监管等级评定表;
(12)建议吊销企业营业执照及建议吊销(撤销、撤回)企业生产许可证文件;
(13)其他需要归档的材料。
4、档案填写要求:
(1)应按照内容分类(表1—表10)填写,填写项目要素应齐全、正确;
(2)档案附属材料主要内容及企业申请取证动态信息等均应载入档案,不好归类的 律填在表9“其他信息”栏内;
(3)本档案填写字号不能太大,应考虑长期使用。如确实个别表格不够用时可单页复制附后。
5、本档案要求有纸质文本和电子文本,并应确保一致。
6、本档案市局及各县(市、区)局均应保存,每半年核对一次。
7、本档案保存期限为永久。
8、本档案严禁外泄和随意篡改。
9、本档案由市局统一编号,编号规则是:PXQD是平顶山市生产许可证企业档案的代号,编号为9位数字:前4位为产品类别代码,其中大类代码2位、小类代码2位(按现行生产许可证发证产品目录执行);中间3位为企业顺序号(在该类产品小类中);后2位为县区代码(新华区01,卫东区02,湛河区03,开发区04,石龙区05,郏县06,汝州市07,宝丰县08,鲁山县09,叶县10,舞钢市11)。
表1 企 业 基 本 情 况
企业名称 法人代表(负责人) 职务 电话
手机 组织机构代码 营业执照
注册号 企业性质 住 所 生产地址 质量管理部门 负责人 电话 手机 产品名称
规格型号 执行标准
代 号 年设计能力实际年产量 法律法规要求办理的有关
手续情况 涉及国家产业
政策情况 所属单位
办理许可证
情 况 单位名称 住 所 地 址 办证情况 生产许可证
年审情况 年份 提交自查
报告情况 抽查情况 年审结论 年份 提交自查
报告情况 抽查情况 年审结论 生产许可证
换证情况 换证时间 产品名称 证书编号 有效期至 生产许可证
撤销、撤回、
吊销情况 原证书编号 有效期至 撤销 撤回 吊销 注销 时间 理 由 表2 企业主要生产设备、检测设备明细
序号 生产设备名称 规格型号 数量 使用场所 生产厂及国别 购置日期 序号 检测设备名称 规格型号
精度等级 数量 使用场所 生产厂及国别 购置日期 表3 获证后要素变化情况
获证后企业名称
住所、生产地址变更情况 办理变更手续
情 况 获证后生产条件、检验条件、工艺技术发生变化
情况(含迁址) 办理重新审查
手续情况 获证后增项情况(包括增加产品单元、增加规格型号、产
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