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采购数量管理库存控制及定位方法
1、在企业经营中的作用 保证生产经营的运作需要 稳定生产经营的规模 降低供需所带来的经营风险 2、在供应链中的作用 二、库存控制作用 三、库存控制的方法 (一)定量库存控制法 (二)定期库存控制法 (三)ABC分类控制法 (一)定量库存控制法 也称为订购点法,是以固定订购点和订购批量为基础的一种库存量控制方法。它采用永续盘点方法,对发生收发动态的物资随时进行盘点,当库存量等于或低于规定的订购点时就提出订购,每次购进固定数量的物资。 实施定量库存控制的关键在于正确确定订购批量和订购点。订购批量一般采用经济订购批量(EOQ),而订购点的确定则取决于备运时间的需要量和保险储备量。 例:某种物资每月采购总量900件,单价40元/件,年储存费率12%,一次订购费用20元,求定量库存控制的经常储备定额。 解:定量库存控制的经常储备定额即为经济订购批量(EOQ),故: 经常储备定额=EOQ= = =300(件) 例:企业某种需用比较均衡的物资下年度采购总量4320件,该种物资每件每月储存费用6元,一次订购费用30元,保险储备天数3天。求该种物资下年度的经常储备定额、最高储备量和最低储备量。 解: 经常储备定额:EOQ= = =60(件) 最高储备量=60+4320÷360×3=60+36=96(件) 最低储备量=保险储备定额=36(件) (二)定期库存控制的运作 定期库存控制法是以固定的检查和订购周期为基础的一种库存量控制方法。它采取定期盘点,按固定的时间间隔检查库存量并随即提出订购,订购批量根据盘点时的实际库存量和下一个进货周期的预计需要量而定,即: 订购批量 =订购周期需要量+备运时间需要量+保险储备量?现有库存量?已订未交量 =(订购周期天数+平均备运天数)×平均每日需要量+保险储备量?现有库存量?已订未交量 在定期库存控制中,关键问题在于正确规定检查周期,即订购周期。检查周期的长短对订购批量和库存水平有决定性的影响。如前所述,检查周期(订购周期)是由预先规定的进货周期和备运时间长短所决定的。进货周期的物资需要量实际上就是两次进货间隔的合理库存量,即经常储备定额。 合理查定保险储备量同样是实施定期库存控制的重要问题。在定期库存控制中,保险储备量不仅要用以应付备运时间内需要量的变动,而且要用以应付整个进货周期内需要量的变动。因此,对同一种物资来说,定期库存控制法比定量库存控制法要求有更大的保险储备量。 根据经常储备定额和保险储备定额,就可以确定最高储备量和最低储备量这两个库存控制的数量界限了。 例:企业某种均衡消耗的物资,计划年度共需用7200件,每月进货一次,保险储备天数6天,求该种物资的经常储备定额和最低储备量、最高储备量。 解:经常储备定额=7200÷360×30=600(件) 最低储备量=7200÷360×6=120(件) 最高储备量=600+120=720(件) (三)定量控制与定期控制优缺点的比较 定量控制的优缺点正好与定期控制相反,见表11-2。 (四)定量控制与定期控制的适用范围 1、定量控制的适用范围 定量库存控制法一般适用于下列物资:单价较低的物资、需要量比较稳定的物资、缺货损失大的物资。 2、定期控制的适用范围 定期库存控制法一般适用于下列物资:需要量大的主要原材料,必须严格管理的重要物资,有保管期限制的物资。需要量变化大而且可以预测的物资。发货繁杂、难以进行连续库存动态登记的物资。 (五)类别物资库存控制 类别物资库存量可用类别物资储备定额和类别储备资金定额来控制。 类别库存量直接关系着流动资金的占用和周转速度 物资储备资金是库存物资的货币表现,储备资金定额一般是在确定的物资合理库存量的基础上查定的,加强储备资金定额管理和库存量控制有着密切的关系 为了使库存量控制更有成效,不仅要确定库存物资和储备资金的适当的控制方法,还要靠采购、储存、供料(销售)等作业环节的紧密结合作保证,也有赖于企业各个管理部门的协调配合 (六)库存物资ABC分类举例 1、计算每种经营物资的年销售额和全部经营物资的总销售额。年销售额=年销售量×单价年总销售额为各种物资年销售额之和。 2、按各种物资年销售额大小,由大到小顺序排列,制成排列的ABC分析表11-3。 3、在分析表上计算每种物资年销售额在总销售额中所占的比例及比例累计。 4、根据管理的需要,将占总销售额很大比重的前面一些品种定为A类,依次定出B类和C类。 从ABC分析表上,可以计算出各类物资品种占全部品种数的比
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