信息化规划方案.pptx

信息化建设规划方案 中科软科技股份有限公司 2016年1月 定位 小企业靠老板 中企业靠制度 大企业靠文化 战略管理 制度固化 流程固化 行为方式固化 在专业化分工的前提下，企业如何自动协同有序的运作 部门与部门之间、人与人之间的关系变得复杂，统一思想和认识 制度和流程 制度管人 流程管事 现状 制度和流程初步建立，需不断推进和优化 作业主要依赖手工操作，效率低下；只有纸质记录，追溯困难 关键事项提醒不及时，电话沟通工作量大、费用高 员工在外，工作进展和费用情况无法实时监管 外出员工考勤通过微信群操作，操作繁琐，需要额外手工统计 绩效评估无信息化支撑，难以大规模推行 新版GSP规范，要求全面建立经营质量管理制度 目标 管理信息系统 协同办公 项目管理 人力资源管理 库存管理 采购与供应商管理 销售管理 质量管理 财务管理 总账管理 收付款 预算管理 固定资产 成本核算 期末结账 供应商管理 采购报价 采购订单 采购收货 应付管理 信用管理 客户管理 价格清单 销售订单 销售交货 应收管理 退货管理 信用管理 产品管理 库存管理 批次管理 库存收货 库存发货 移库管理 库存盘点 可疑不良事件记录 不良事件记录 用户投诉记录 售后服务记录 质量跟踪 流程管理 知识管理 辅助办公 沟通交流 组织规划 人事管理 招聘管理 培训测试 绩效考核 薪酬福利 员工关系 合同管理 里程碑节点管理 变更管理 统计分析 整体规划 夯实基础 应用扩展 管理提升 协同办公 协同办公平台 工作流程 效率分析 信息提醒 流程监控 事务委托 统计分析 知识地图 制度管理 部门空间 文档管理 信息统计 全文检索 个人事务 车辆管理 会议管理 物品管理 任务分派 工作日志 员工论坛 内部邮件 问卷投票 即时消息 企业微信 流程管理平台 知识管理平台 辅助办公平台 沟通交流平台 eHR 组织规划 组织架构 职位关系 职位体系 岗位基本信息 岗位说明 任职资格 工作场所 人事管理 在职人员 离职人员 后备干部 人才库 招聘管理 招聘简历 待录用简历 简历评估项 公司员工简历 培训管理 培训资源 培训计划 培训活动 培训评估 绩效考核 考勤管理 考核体系 考核实施 考核评估 参数配置 奖惩管理 薪酬福利 员工薪资单 发放工资 发放年终奖 员工薪资基数 保险公积金管理 参数设置 员工关系 合同管理 转正提醒 合同到期提醒 微信企业号 微信企业号 待办已办 问卷投票 外勤签到 同事群聊 通讯录 新闻公告 任务分派 会议通知 现阶段主要固化流程 行政类 内部请示 公司发文 合同审批 用印申请 用证申请 会议室申请 接待申请 宣传用品制作申请 物品领用 财务类 付款申请 费用申请 差旅费报销审批 费用报销审批 借款申请 开票申请 人事类 社保公积金申请 培训计划审批 转正申请 外出申请 出差申请 请假申请 考勤补签审批 加班审批 离职申请 辞退审批 调薪申请 招聘申请 质管类 首营企业审批 首营品种审批 首营客户审批 质量管理文档审批 一期建设预期效果（对于领导层） 发布当天的各类指令信息给各级人员 批阅申请、计划、方案等事务、事件（包括借款、采购、报销等） 及时跟踪重要事件的执行情况 督查关联项目、关联人员的信息和状态 离开办公室时可移动办公，随时处理各类信息 与执行层实时进行网上沟通 安排公司会议，随时查看会议纪要 随时查看公司公告、调查、讨论及知识库 实时查询公司的主要业务信息 即时获取企业内部人力资源动态及现状等信息 执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果 按业务流程规则完成本岗位工作 随时查看公司公告、调查、讨论及知识库 实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调 及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录 填写工作中相关数据报表，上报审批 即时了解本人各类申请的审批进度，如请假、报销、调薪等 了解本人的绩效情况，了解公司提供的晋升机会、路径及要求 一期建设预期效果（对于执行层） 投资收益（一） 通过端到端流程的实施，打通各类流程断点，消除管理盲点 通过质管类流程的实施，制定满足新版GSP规范、适应德荣特点并适合计算化的制度规范与操作流程 通过人事类流程的实施和人事类业务标准化，建成面向未来市场竞争环境的人力资源管理体系 通过财务类流程的实施，明确财务数据的开放权限和展现视图，制定财务系统的接口规范，将费用控制愿景贯彻到每一个业务单元 通过知识管理的实施，提升知识转化、共享与获取的效率，提高决策效果，提高员工与业务效率，提高服务质量 通过项目实践培养德荣的信息化管理运维团队，通过各系统的推广使用培育全体员工适应信息化管理要求的工作技能和习惯 投资收益（二） 提高审批速度（变手工审批为电子审批；变串签流程为会签流程） 简化人工操作，提高操作效率（变手工手段为电子手段—如人