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北京理工大学珠海学院档案管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为了加强学校档案管理工作，实现学校档案管理工作规范化、制度化，提高档案管理水平，充分发挥档案作用，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》制订本办法。 第二条 档案工作是学校工作的一个重要组成部分，是重要基础工作之一，是维护学校真实面貌的一项科学文化事业，它在一定程度上是衡量学校管理水平的标志。学校应将档案工作纳入学校整体发展规划，所需经费应单独立项，列入学校预算，统筹解决。 第三条 我校档案是指在教学、科研、管理及其它各项活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。包括文字、图纸、实验记录、计算材料、照片、影片、录像带、磁盘、光盘等。 第四条 我校档案严格实行部门立卷归档制度，档案工作要实现“四同步”：即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作；“三纳入”：将档案工作纳入领导的议事日程，纳入教学、科研及各项管理工作，纳入教师、科技人员和干部的职责范围；“三卡关”：卡好鉴定验收关、上报成果关、升等晋级关。 领导体制及职责 第五条 我校档案室由学校主管副院长分管，综合办公室直接负责，配备必要工作人员。 第六条 各处（室）、专业学院、教学部均应结合本单位档案收集、整理、立卷、归档等工作任务的实际情况，确定一名领导分管，并设专职或兼职档案管理工作人员负责本单位的档案工作。 第七条 我校档案工作实行统一领导和分级管理的原则。档案室对全校档案工作实行统筹规划、组织协调、统一制度，并负责进行业务指导、监督和检查。 第八条 档案室的职责 1、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，并广泛宣传。 2、规划全校档案工作，建立健全各项规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。 3、负责收集（征集）、整理、保管、鉴定、统计、销毁全校各种门类、载体的档案及有关资料。 4、负责档案的科学管理和开放利用工作。 5、保守档案秘密、确保档案安全保护工作，最大限度地延长档案寿命。 6、开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，编制各种检索工具和专题目录、各种档案参考资料。 7、参加档案工作协作、学术研究和交流活动。 8、健全全校档案工作网络，培训全校专（兼）职档案管理工作人员。 9、完成校领导交办的其他任务。 第三章 文件材料的归档、移交和接收工作 第九条 我校实行文件材料形成部门、课题组立卷制度，各单位应把文件材料的归档工作纳入岗位职责范围。一般由立卷单位按文件材料的自然形成规律，按案卷质量规范要求进行系统整理立卷，编排页号或件号，填写卷内目录，装订组卷。经本单位负责人检查并签署意见后，按期向档案室移交。各单位不得以任何借口不交，或将档案资料据为己有（各类档案的立卷归档办法将分别另文规定）。 第十条 科技文件材料归档时，应由课题、产品规划与试制、基建工程、贵重仪器开箱等项目的负责人签名，有关业务主管部门和档案部门加以审查、签署意见。没有完整、准确、系统的文件材料的项目，不予验收，不予上报成果；党政管理文件材料归档时，除立卷人签字外，还需要部门主管领导审签。 第十一条 档案保存分类： 1、党群行政类 主要包括学校综合办公室、党群工作处及各处、工会、团委、民主党派等组织、部门工作中形成的文件材料。按《北京理工大学珠海学院党群、行政类文件材料的归档范围和保管期限表》执行。 2、教学类 主要包括反映教学管理、教学实践、教学研究、学生工作的文件材料。按《北京理工大学珠海学院教学类文件材料的归档范围和保管期限表》执行。 3、科学研究类 按《北京理工大学珠海学院科学研究类文件材料的归档范围和保管期限表》执行。 4、基本建设类 按《北京理工大学珠海学院基本建设类文件材料的归档范围和保管期限表》执行。 5、仪器设备类 包括各种精密、贵重、稀缺仪器设备（特别是价值5万元以上）的全套随机技术文件以及接收、使用、维修和改造各环节中形成的文件材料。按《北京理工大学珠海学院仪器设备类文件材料的归档范围和保管期限表》执行。 6、外事类 包括学校在与外国（包括港、澳）团体或个人开展学术研究、科技合作、人才交流、友好住来、教学活动中形成的文件材料。授予中外学者、著名社会活动家名誉职务的有关材料等。按《北京理工大学珠海学院外事类文件材料的归档范围和保管期限表》执行。 7、财会类 按《北京理工大学珠海学院财会类文件材料的归档范围和保管期限表》执行。 8、声像载体类 包括学校在教学、科研和党政管理等各项活动中形成的对学校和社会具有参考价值和凭证作用的，以照片、录音带、录像带等方式记录的专门载体及其配套的文字材料。 9、人物档案 本校教职工中有突出贡献的专家、院长、党委书记、副院长、党委副书记、正教授、兼任市以上领导职务的人员，市级以上劳动模范