OpenOffice使用手册.pdf

OpenOffice使用 手冊 目 錄 第一章、文字文件入門篇 2 一、頁面管理2 二、段落管理7 三、數學方程式 11 四、表格 14 五、快捷列功能選單調整20 第二章、文字文件進階篇 24 一、合併列印24 二、文字方塊27 三、繪圖功能29 四、樣式41 五、其他47 第三章、工作表文件 50 一、工作表的基本操作 50 二、公式與函數 58 三、資料庫管理62 四、圖表的使用67 五、樞紐分析表76 六、列印77 第四章、簡報 79 一、簡報製作79 二、美化簡報83 三、更豐富的簡報內容97 四、投影片列印設定99 第 1頁/共 100頁 第一章 、文字文件入門篇 一 、頁面管理 1. 版面設定不見了 Word 內的「檔案/版面設定」改成 -- 「格式（O)／頁(G)」 （1）頁 第2 頁/共 100頁 （2）設定頁面背景顏色 （3）頁首 第 3頁/共 100頁 （4）頁尾 （5）邊框：設定頁面邊框 第4 頁/共 100頁 2. 分欄 　　Writer 的分欄很簡單，只要下面兩的步驟即可。而且可以在任意地方把整個段落 分成兩欄，這點就比Word 強了吧！ 分欄兩步驟 (1) 選擇要分欄的段落(預設是全版面) (2) 【格式（O)】／【欄(L)】　　 (3) 選自己所需的欄位 成果如下： 第 5頁/共 100頁 3. 頁首頁尾 （1）頁首頁尾概念 頁首、頁尾顧名思義，就是整頁的最上端及最下端，在這裡可以放置：頁碼、最後 文章修 正日、著作者等等的資料。 （2）頁首頁尾邊線(界)怎麼不見了？ 顯示出文章及頁首頁尾的邊界，請使用：【檢視】／【內文邊界】 4 . 頁碼如何設定 步驟 1 ： 顯示出頁尾：【格式(O)】/ 【頁(G)】→【頁尾】→「顯示頁尾」前打ˇ→ 【確定】 步驟 2 ： 移至「頁尾」→選「置中」 步驟 3 ：插入「頁碼」：按住【插入欄位指令】不放，再點選頁碼 當然可以加入頁尾的資訊不僅如此，各位可以再自行應用。 第6 頁/共 100頁 5. 手動分頁 步驟 1 ：游標移要換頁的段落上：【插入】／【手動換行】 步驟 2 ：【換頁】／【確定】 二 、段落管理 段落大致可分為「靠左」、「靠右」、「置中」及「左右對齊」這四種，選擇的 方法如下圖所示： 靠左 左右對齊 置中 靠右 第7 頁/共 100頁 1. 行距 　　 把游標停在該段落上→滑鼠右鍵→【行距】→【1.5倍行】或【雙行】。如下圖 所示： 成果如下：行距變大了 1. 左右對齊 ，怎麼還對不齊 ？ 測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試 測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測 我們以實際例子來說明 ： 下圖兩行差了一個字，我們要使它對齊 第8 頁/共 100頁 滑鼠點到要左右對齊的段落，按下滑鼠右鍵→【段落】→【對齊】 點選【拉長單個字型】、最後一行【左右對齊】 成果如下： 第9 頁/共 100頁 3