第4章Word-02排版篇.pptVIP

Word 2003文字处理软件排版篇 文档的排版 为了使建立的文档版面漂亮、重点突出，方便阅读，需要对文档进行排版操作 文档的排版操作包括： 页面设置：字符数/行数、页边距、纸张、版面 字符设置：字体、字形、字号、颜色、装饰效果 段落设置：左右边界、首行缩进、行距，对齐 项目符号与编号设置：形状、颜色、起止号数 页眉和页脚设置：页眉和页脚的内容，页码 多栏版面设置：栏数、栏宽、栏间距 样式设置：选择样式、建立样式、应用样式 打印设置：打印内容、份数、范围 文档的页面设置 字体与字号 分栏效果不理想的原因： 当前文档不是处于“页面视图”方式下。 要分栏的内容未预先整理好(应选择两端对齐方式，定好该部分内容的行距、字号，删除不应有的空格符)。 选定分栏内容时，把最后一段的段结束符也选上了。 字符和段落的样式 样式：一组已命名的字符和段落格式的组合。 字符样式：保留了对字符的格式化。如字体、大小、粗体、斜体等。 段落样式：保留了字符和段落的格式。如字体、大小、对齐方式、间距、边框、底纹等。 好处：当文档中多个字符、段落使用了同一样式，修改样式后，有关字符、段落均自动改变。 设置用户自己的样式 打印设置 打印预览 思考题： “格式刷”工具应怎样使用才是正确的？ 思考题：“首行缩进”与“悬挂缩进”有什么区别？ 思考题：能为多达数行的整段文字，加上边框或底纹图案吗？ 思考题：怎样对文档进行分栏操作？ 思考题：要改变项目符号或编号的形状及颜色，应怎样操作？ 思考题：怎样建立自己的段落样式？ * * 文档进行排版之前，应首先进行页面设置 选择菜单“文件/页面设置”选项 设置每页行数和每行字符数 字符设置----字符的格式化 中英文的字体 字号 字号的转换 13.5 二号 13 小二号 12.5 三号 12 小三号 11.5 四号 11 小四号 10.5 五号 英制(磅) 中国(号) 字符的设置----字符的格式工具栏 粗体 斜体 下划线 编号 项目符号 字体颜色 样式 中英文字体 字号 边框 底纹 字符缩放 字符对齐 字符的设置----菜单“格式/字体”选项 字符的设置----“其他格式”工具与格式刷 格式刷 单击格式刷只可复制一次格式；双击格式刷则可复制无数次格式；最后单击格式刷则取消本功能。 段落的设置----段落的对齐 居中对齐 右端对齐 两端对齐 分散对齐 工具栏上的对齐方式 “格式”菜单上“段落”选项的对齐方式 行距设置 段落的设置----段落的首行缩进 左边界 右边界 悬挂缩进：除首行外的其他各行起始位置 首行缩进 使用标尺 “格式”菜单上“段落”选项的缩进方式 段落的设置----段落或文字的添加边框 选定文本内容 段落的设置----段落或文字的添加底纹 选定文本内容 添加项目符号 选定文本内容 颜色设置 改换符号形式 添加编号 选定文本内容 分栏 使用“其他格式”工具栏 使用“格式”菜单上“分栏”选项 使用系统提供的样式 选择了“标题2”的样式 1. 对选定的内容，做好编辑、排版工作 2. 选中“格式”菜单下的“样式”选项 为该新建样式取一个好名字 选择菜单“文件/打印”选项 多页预览选择 总结：文档的操作 创建新文档或打开旧文档 文档编辑( 修改、删除、复制、移动、替换等 ) 文档排版( 字符、段落、分栏、样式、图文混排等 ) 保存文档(应随时执行！！)、文档另存为(确认保存的路径、文件名、文件类型) 文档输入( 文字、数字、图形、表格等 ) * *