采购组织架构及岗位说明书.docVIP

采购部组织架构 采购部岗位说明书 一、岗位信息 公司名称 华润水泥控股有限公司 部门名称 采购部 修订日期 2010年7月 岗位 采购总监 任职者 王军祥 签字 直接上级岗位 直接上级姓名 周龙山 签字 二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标） 以公司利益为宗旨，把握采购核心环节，引导合理采购，控制采购成本，保证采购工作与公司总体发展相匹配；组建部门架构、组织制度建设，优化采购流程，打造高效采购团队。 三、规模 财务面 费用预算目标： 非财务面 直接下属人数：4 间接下属人数：30 四、工作网络 外部： 供应商 内部 五、基本任职资格要求 知识 学历与专业 大学本科及以上学历、经济类相关专业 专业知识 熟悉煤炭及水泥工艺基本理论，掌握贸易、采购相关知识。 资格证书 具备中级以上职称 经验 工作经验 三年以上相关工作经验 技能要求 六、职责范围 序号 职责范围 职责模块或主题词 职责定义该职责所要达到的结果/目标…做…，或做….，达到…） 衡量标准 1 战略及预算管理 制定水泥控股远期采购战略规划并实施； 监制定年度采购预算并组织实施； 定期检讨战略规划及年度采购预算。 是否制定 完成情况 2 采购制度管理 制定、完善水泥控股采购相关管理制度并执行。 是否制定 是否执行 3 电力协同及供应商管理 在控股公司支持下，推进与华润电力等华润集团利润中心的协同工作掌握市场信息，优化现有采购渠道，开拓新渠道，有目标引进商业竞争，采用竞争机制增进供应商的质量、单价、服务，降低采购费用及风险。 维护供应商关系，并建立战略合作发展伙伴。 管理层评价 是否制定 是否执行 4 团队建设 加强诚信文化教育，营造阳光组织氛围； 组织建立绩效考核制度，并进行企业文化宣传和员工培训；审核员工奖惩报告和年终奖金分配方案；体现公司以人为本的文化底蕴；充分调动管理团队成员的积极性，使其发挥最大效能。 主持部门会议，组织解决出现的问题并引导信息共享机制。 管理层评价  一、岗位信息 公司名称 华润水泥控股有限公司 部门名称 采购部 修订日期 2010年7月 岗位 采购副总监 任职者 王震 签字 直接上级岗位 采购总监 直接上级姓名 王军祥 签字 二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标） 在采购总监的领导下，履行水泥控股下属水泥基地的煤炭采购管理职能，在保证煤炭质量及保供的基础上，持续优化渠道及供应商结构，降低采购成本。 三、规模 财务面 费用预算目标： 非财务面 直接下属人数：5 间接下属人数：9 四、工作网络 外部： 供应商、港口、运输商 检验检疫、海关、海事、第三方机构 煤炭行业协会 内部 五、基本任职资格要求 知识 学历与专业 大学本科及以上学历、经济类相关专业 专业知识 熟悉煤炭及水泥工艺基本理论，掌握贸易、采购相关知识。 资格证书 具备中级以上职称 经验 工作经验 三年以上相关工作经验 技能要求 六、职责范围 序号 职责范围 职责模块或主题词 职责定义该职责所要达到的结果/目标…做…，或做….，达到…） 衡量标准 1 战略及预算管理 协助采购总监制定水泥控股远期采购战略规划并实施； 协助采购总监制定年度采购预算并组织实施； 定期检讨战略规划及年度采购预算。 是否制定 完成情况 2 采购制度管理 协助采购总监制定、完善水泥控股采购相关管理制度并执行。 是否制定 是否执行 3 渠道及供应商管理 持续优化煤炭采购渠道，逐步实现北方、云贵湘、越南等多渠道采购； 持续优化供应商结构，实现战略供应商占比高于60%、单一供应商占比低于30%； 建立并执行供应商准入制度、评价制度。 管理层评价 是否制定 是否执行 4 煤炭市场研究及价格管理 做好宏观经济及煤炭行业研究，持续提高国内及国际煤炭市场走势的判断；研究水泥控股煤炭采购渠道主产区煤炭市场，准确判断市场走势； 做好同地区竞争对手研究； 建立定期询价制度； 持续研究分析不同渠道采购成本，降低采购成本。 管理层评价 5 煤炭供应工作管理 根据水泥基地煤炭使用计划，制定月煤炭采购计划报采购总监审批后执行； 做好煤炭合同评审工作； 做好煤炭到货质量、数量管理工作； 保证水泥基地合理煤炭库存； 做好煤炭结算付款工作。 计划完成率 质量合格率 6 华润电力协同 积极与华润电力沟通，扩大协同煤炭采购量； 依托华润电力煤炭采购渠道，发展水泥控股煤炭采购渠道。 采购量 7 团队建设 加强诚信文化教育，营造阳光组织氛围； 做好选人、育人、用人工作，打造高效煤炭采购团队。 管理层评价 一、岗位信息 公司名称 华润水泥控股有限公司 部门名称 采购部 修订日期 2010年7月 岗位 采购助理总监 任职者 周秀兴 签字