Word排版艺术.docx

Word2013的文件按钮包含的选项卡及各自的作用Word2103相比于以前的版本，在界面上有了很多变化，许多之前一目了然的菜单均隐藏到子菜单里面了。在前面的文章，我们介绍了Word2013的八大功能区的功能。本文主要讲述Word2013的文件按钮的作用，以及包含那些可操作的信息。在Word2013文档中，“文件”按钮是一个类似于菜单的按钮，位于Word2013文档窗口的左上角。单击“文件”按钮可以打开“文件”窗口，其中包括“信息”、“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”、“共享”、“导出”和“账户”选项卡，以及“保存”、“关闭”和“选项”命令，如下图所示。1、“信息”选项卡在默认打开的“信息”选项卡中，用户可以进行旧版本格式转换、保护文档(包含设置Word文档密码)、检查问题和管理自动保存的版本，如下图所示。“信息”选项卡提示：只有在Word2013中打开旧版本创建的Word文档时，即文档标题上标有“兼容模式”字样时，“信息”选项卡中才会显示旧版本格式转换功能。2、“新建”选项卡打开“新建”选项卡，用户可以看到丰富的Word2013文档类型，包括“空白文档”、“书法字帖”等Word2013内置的文档类型。用户还可以通过Office网站提供的模板新建诸如“活动传单”、“新闻稿”、“简历”等实用Word文档，如下图所示。“新建”选项卡3、“打开”选项卡打开“打开”选项卡，在面板右侧可以查看最近使用的Word文档列表，用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮，单击该按钮可以将该记录固定在当前位置，而不会被后续历史Word文档名称替换，如下图所示。“打开”选项卡4、“另存为”选项卡打开“另存为”选项卡，用户可以在这个选项卡中选择Word文档的保存位置。Word2013新增了将Word文档保存到SkyDrive云位置的功能，如下图所示。“另存为”选项卡5、“打印”选项卡打开“打印”选项卡，在该面板中可以详细设置多种打印参数，例如双面打印、指定打印页等参数，从而有效控制Word2013文档的打印结果，如下图所示。“打印”选项卡6、“共享”选项卡打开“共享”选项卡，用户可以在面板中将Word2013文档发送到博客文章、发送电子邮件，或者将Word文档保存到SkyDrive云位置并邀请他人共同编辑该Word文档，如下图所示。“共享”选项卡7、“导出”选项卡打开“导出”选项卡，在该选项卡中可以将Word文档导出为PDF文件，还可以将当前Word文档保存为网页、纯文本文件，如下图所示。“导出”选项卡8、“账户”选项卡由于Word2013增加了将Word文档云存储功能，因此用户可以在“账户”选项卡中登录到Microsoft账户，以便于将当前Word文档保存到SkyDrive云位置或者共享SkyDrive云位置中的文档，如图所示。“账户”选项卡提示：用户可以在Microsoft网站注册Microsoft账户，注册地址/signup.aspx?wa=wsignin1.0rpsnv=11ct=1376274596rver=6.1.6206.0wp=SAPIwreply=https:%2F%2F%2Fsummarypage.aspxid=38936bk=1376274597uiflavor=webmkt=ZH-CNlc=2052lic=1。除了上述8个选项卡，“文件”窗口还提供了“保存”、“关闭”和“选项”命令。其中单击“选项”命令可以打开“Word选项”对话框。在“Word选项”对话框中可以开启或关闭Word2013中的许多功能或设置参数，如下图所示。“Word选项”对话框自定义选项卡设置Word导航窗格功能的快捷键word中的“导航窗格”功能是我常用的一个功能，但没有预先设置的快捷键。文件|选项|自定义功能区|键盘快捷方式：自定义|类别：视图，命令：NavPane|Alt+N，如下图所示：步骤阅读6在【类别】中选择【“视图”选项卡】，如下图所示：步骤阅读7在【命令】中选择【NavPane】，如下图所示：步骤阅读8把鼠标定位于【请按新快捷键】输入框中后，按键盘上的Alt+N键，“Alt + N”就会自动输入到该输入框中，如下图所示：步骤阅读9点击【指定】按钮，如下图所示：步骤阅读10以后想要打开或关闭【导航窗格】就只需要按【Alt + N】命令即可，赶快去试一下吧！Word模板与样式模板包括的内容：1. 页面格式：大小、方向、页边距、页眉页脚2. 样式：内置样式与自定义样式3. 内容：文字、图片与表格Word模板路径位置及Word默认模板路径修改来源:Word联盟 |时间: 2013-01-24 Word模板在办公中对我们有着非常大的作用和帮助。在制作Word文档的时候，我们可以利用模板快速嵌套出