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word文字处理基本操作剖析
word文字处理基本操作
1. 新建/ 打开文档
当直接启动 Word 时,Word 自动新建一个标题为“文档 1”的空白文档,用
户也可使用“文件”|“新建”新建文档。当新建文档时,“新建文档”任务窗格
会提供多种文档模板来新建所需文档,如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。
用户可通过双击 Word 文档启动 Word 并打开该文档,也可使用“文件”| “打
开”打开文档。
2. 输入文档内容
新建/打开文档后,在文档编辑区中可输入文档内容。
·输入中英文
当关闭中文输入法时,可通过键盘输入英文;当打开中文输入法时,可输入
中文。用户可通过语言栏或 Ctrl+空格键,切换中英文输入法。
·输入数字
打开 Num Lock,可使用数字小键盘输入数字。
·输入符号
当输入某些键盘上没有的字符时,可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”,
如特殊字符§和?(字体 wingdings3)。
·输入日期和时间
使用“插入”|“日期和时间”,可输入日期和时间。如选择了“日期和时间”
对话框中的“自动更新”,则每次打开文档时,日期和时间都自动更新为当前系
统时间。
·制作超链接
使用“插入”| “超级链接”,可在文档中制作某个 Web 站点或文档的超链接。
·自动替换
选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”,并选中“键入时自动替换”,
就可使用自动替换简化文本输入。例如,在文档中经常输入“Microsoft Office
2003”,可在“替换”框中输入“M3”,在“替换为”框中输入“Microsoft Office
2003”,单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。此后,在文档中输入“M3”
并回车,Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。
·插入/改写模式
在插入模式下,输入的文本插入到光标位置。在改写模式下,输入的文本替
换光标后边的文本。
如状态栏中的“改写”为深色,表示当前处于改写模式,否则处于插入模式。
通常,Word 处于插入模式,可使用“Insert”或双击状态栏上的“改写”切换插
入/改写模式。
·回车换行
文本输入中可用 Enter 产生一个“ ? ”符号,称为段落标记符或硬回车,
标志段落结束进行换行。如需在一个段落中换行,可用 Shift+Enter 产生一个“?”
符号,称为分行符或软回车。
如要显示段落标记符和分行符,可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编
辑标记”按钮,或选择“视图”|“显示段落标记”。
3. 文档编辑
(1)选择文本
? 使用鼠标选择文本:
·按下左键拖动:可选中连续的文本。
·双击左键:可选中一个单词或一个单位文本。
·三击左键:可选中整个段落。
·将鼠标移到文档编辑区左侧,指针呈“ ”形时,单击可选中整
行,双击可选中整个段落,三击可选中整篇文档。
? 使用键盘选择文本
Ctrl+A:选中整篇文档。
Shift+左移或 Shift+右移:扩展选中上一字或下一字。
Shift+上移或 Shift+下移:扩展选中到上一行或下一行与光标对齐的位
置。
Shift+Home 或 Shift+End:扩展选中到行首或行尾。
Ctrl+Shift+Home 或 Ctrl+Shift+End:扩展选中到文档首或文档
末。
? 组合方式选择文本
·Ctrl+按下左键拖动:可选中不连续的文本。
·Ctrl+单击:可选中一个句子。
·Shift+Alt+按下左键拖动:可选中垂直文本块。
(2)复制与移动
复制与移动的区别在于是否保留源内容,移动将删除源内容。在复制与移动
之前,都要选中源内容。复制包括复制与粘贴两个命令,移动包括剪切与粘贴两
个命令。复制命令可用“编辑”|“复制”或 Ctrl+C,它将源内容复制到 Office
剪贴板中;剪切命令可用“编辑”| “剪切”或 Ctrl+X,它也将源内容复制到 Office
剪贴板中;粘贴命令可用“编辑”|“粘贴”或 Ctrl+V,它将剪贴板中的源内容
粘贴到目标位置上。
使用鼠标拖动源内容也可以实现移动。如要复制,则要同时按下 Ctrl。
Office 剪贴板用于存放源内容,最多允许存放 24 个,可用“编辑”|“Office
剪贴板”或长按 Ctrl+C 打开 Office 剪贴板。在 Office 剪贴板打开时,其中的各
项源内容均可粘贴到目标位置。
(3)删除
删除包括两种:删除内容和删除格式。
Backspace 可向前删除内容, Delete 可向后删除内容。此外,也可以选中要
删除的内容,用 Delete 删除。
如要删除选中内容的格式,可用“编辑”|“清除”|“格式”,也可用“格式”
|“样式与格式”打开“样式与格式”任务窗格,选择“清除格式”。
· 查找与替换
通过“编辑”|“查找”或“替
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