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采购管理 项目采购管理 采购计划编制 编制合同 招标 供方选择 合同管理 合同收尾 产品和服务及其质量应满足产品的三个条件：产品的通用性，产品的可获取性、产品的经济性 1、名称及定义 采购计划编制是确定从项目组织外部采购哪些产品 和服务能够最好满足项目需求的过程。它必须在范 围定义的工作中完成。采购计划编制涉及需要考虑 的事项包括是否采购？怎样采购？采购什么？采购 多少？什么时候采购等。当项目需要执行组织之外 的产品和服务时，对每一产品和服务都将执行一次 从询价计划编制到合同收尾的过程。签订合同和采 购时，项目管理团队将寻求专家们的支持，并让这 些专家作为项目团队的一员，尽早参与某些过程。 2、输入 ①项目章程 ②项目范围说明书 主要包括三种类型 ⊙设计说明书：对项目的合理性说明 ⊙执行说明书：主要的，归纳性的项目清单 ⊙功能说明书：对项目目标的一个量化说明 ③项目管理计划 ④工作分解结构和字典 ⑤环境因素和组织因素 ⑥组织过程资产 ⑦风险记录 3、工具和技术 ①自制/外购分析； ②专家判断 ③合同类型： 固定总价合同：这类合同对一个明确定义的产品采 用一个固定总价格。固定价格合同也包括对达到或 超过既定项目目标的奖励。 成本补偿合同：这类合同按卖方实际费用加卖方利 润进行支付。费用分为直接费用和间接费用。直接 费用指为取得项目自身的收益而发生的费用（如， 全职员工的薪水）。间接费用也叫管理费用，指由执 行组织分摊到该项目的管理费用（例如，公司董事 的薪水）。间接费用一般按直接费用的一定百分比计 算。 工时和材料合同（单价合同）：工时与材料合同是一 种混合型合同，同时具有费用补偿合同和固定总价 合同的特征。 4、输出 ①采购管理计划；②工作说明书（SOW） ③自制/外购决定；④项目管理计划（更新） 1、名称及定义 为了保证采购计划的有效性、按时、高质量的获 得外部产品和服务资源， 必须制定出项目的招标计 划。 2、输入 ①采购管理计划 ②工作说明书（SOW） ③项目管理计划 ④自制/外购决定 3、工具和技术 ①标准表格 ②专家判断 4、输出 ①采购文档 常见两种采购文件： ⊙请求建议书（RFP） 一种拥有征求潜在供应商的文件。 强调两点： 第一，很大程度上等同招标文件，建议书视为标书。 第二，好的 RFP 是采购管理的关键部分 ⊙请求报价单（RFQ） 一种依据价格选择供应商时用于征求潜在供应 商报价的文件。可以在简单招标中使用 RFQ。 ②评估标准： 评估标准用于对建议进行评级和打分，它们可以 是客观的或主观的，它是采购文件的一部分。 ⊙提议的 PM应具有资质证书和项目经验； ⊙采购价格； ⊙对需求的理解（由供方的建议书看出）； ⊙总成本或者全生命周期成本； ⊙供方的技术能力； ⊙供方具有一套大确保项目完成的管理方式 ⊙技术方案能解决采购文件的需求； ⊙供方具有完成任务财务能力 ⊙供方有生产能力和兴趣以满足潜在需求； ⊙供方具有工作过程和产品的所有权 ③工作说明书（更新） 1、名称及定义 2、输入 3、工具和技术 ①投标人会议 ②广告 4、输出 ①合格卖方清单 ②采购文件包 ③建议书 1、名称及定义 供方选择包括标书或建议书的接收和使用评价标准对供应商进 行选择。在决策过程中，除了费用或价格外，还需要评价许多因素。 ⊙价格也许是主要决定因素。但是如果卖方不能及时应贷，最低的 价格也许不是最低的费用。 ⊙建议书可分成技术（方案）部分和商务（价格）部分。各部分应 独立评估。某些情况还需要加入管理部分加以评估。 ⊙对关键性产品应采用多个供方。 对于重要采购项目，这一过程可能要重复几次。合格卖方的名 单将根据初步的建议作出选择，然后，更详细的评估根据更详细和 全面的建议而开展。 2、输入 ①建议书 ②评估标准 ③组织过程资产 ④风险数据库 ⑤风险相关的合同协议 ⑥合格卖方清单 ⑦采购文件包 3、工具和技术 ①加权系统：是对定性数据的定量分析，以便尽量减小供方选择中 的人为偏见影响。包括： （1） 给每一评估标准设定一权重， （2） 按每一标准为卖方打分， （3） 权重和分数之积， （4） 把所有的乘积求和得到一个总分数。 ②独立估算：对很多采购项目，采购组织要自己估算价格，用以检 查报价价格。如果估算与价格有明显的差别可能意味着工作范围不 恰当，也可能意味着卖方误解或者没能完全答复工作说明书。独立 估算常被称为“合理费用” ③筛选系统：筛选法包括为一个或几个评估标准确定最低要求 ④合同谈判：是合同签订前对合同结构和要求作出澄清并达成一致 意见。在可能的范围内，最终的合同文本应反映所有已达成的全部 方法。合同的内容涵盖（但不局限于）责任和权利，适用的条款和 法律，技术和商业管理方案，合同融资以及价格。 4、输出 ①选择的供方 ②合同