询价采购-询价方案.docVIP

文档编号 版本号 CRCC-B2B-TRN-0-04-03-01 1.0 中国铁建电子商务平台 2011年9月 文档说明 本文档是北京三维天地科技有限公司为中国铁建股份有限公司（简称：中国铁建）电子商务项目专门撰写的。本文档是在功能交流、演示、讨论的基础上编制的。 文档控制 文档作者：曹朝辉 创建日期：2011年月日 确认日期：2011年 月 日 控制编码：CRCC-B2B-TRN-0-04-03-01 当前版本：1.0 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 2011--24 曹朝辉 1.0 文件归档 归档编号 归档时间 发给用户时间 CRCC-B2B-TRN-0-04-03-01 目录 目录 I 1. 询价方案 1 1.1. 业务流程 1 1.2. 功能菜单 2 1.3. 术语定义 2 1.4. 操作说明 3 1.4.1. 方案编制 3 1.4.2. 方案审核 6 1.4.3. 方案注销 8 1.4.4. 方案回退 8 询价方案 业务流程 1 询价方案流程图 描述了方案管理整体流程，包括方案编制、方案审核、功能。 功能菜单 功能菜单说明： 编 号 内 容 描 述 01 方案编制 录入询价方案信息。内容主要包括询价方案名称、报价方式、采购方式、选商方式、中标方式、计划询价时间、报价截止时间、报价揭示时间、招标说明等。 02 方案审核 对询价方案内容进行审核。审批通过的询价方案可以自动生成询价；审批拒绝的询价方案退回到询价方案编制环节。 03 对已完成整个采购交易过程的询价方案进行注销处理，注销等同于停用 04 方案回退 询价发布之前，业务部门可以回退询价方案，回退后的询价方案处于询价方案编制页面。 术语定义 B2B： 是指一个市场的领域的一种，是企业对企业之间的营销关系。电子商务是其主要的表现形式。 供应商： 是指向中国铁建提供设备、物资或服务的企业及其分支机构、个体工商户，包括制造商、经销商和其他中介商 用于确定采取什么样的方式进行采购，采购方式分为定向询价、公开询价、网上竞价-定向询价、网上竞价-公开询价等方式 报价方式： 指投标方投递报价书的方式，分为网上报价和线下操作 中标方式： 分项中标和总价中标 选商方式： 选商方式为手工选商，指采购人在已有供应商资源库中手动选择参加本次询价的供应商名录 是否传阅： 传阅流程中设置同一审核级别有多个审核人，多个审核人都要对提交审核的询价方案审批通过，流程才能继续进行。 方案编制 .1-1： 图 1.4.11编制询价方案 在图1.4.1-1中，通过点击【新增】按钮，创建询价方案信息.1-2： 图 1.4.12采购询比价概要信息编制 基本信息填写完毕后，点击 【】.1-3： 图 1.4.13 采购询比价概要信息 在图1.4.1-3中，点击【物料维护】按钮弹出新窗口，.1-4： 图 1.4.14采购询价物料信息 在图1.4.1-4中，点击【查询】按钮，查询物料信息。勾选查询结果数据前的复选框，点击【加入】按钮，返回物料明细 在图1.4.1-3中，如采购方式为定向性质，则可以通过点击【】按钮.1-5： 图 5.15询比价供应商维护 点击【查询】按钮，查询信息。勾选查询结果数据前的复选框，点击【加入】按钮，返回 在图1.4.1-3中，点击【文本维护】按钮弹出新窗口，确定询价方案文本模版。.1-6： 图 5.15询比价方案文本维护 在图1.4.1-3中，询价方案各项信息编制完毕后，点击【】按钮 方案审核 图 1.4.21询价方案审核列表 点击“询价方案编码”链接，弹出新窗口，查看询价方案详细信息。见图1.4.2-2： 图 1.4.22采购询比价概要信息 查看后，点击上图【返回】按钮，回到询价方案审核列表页面，进行询价方案 在图1.4.2-1中，可以勾选中待审核方案后，点击【审核通过】】 图 1.4.23 审核意见填写 方案 点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【询价采购】/【询价方案】/【方案注销】进入注销询价方案列表页面，见图1.4.3-1： 图 1.4.31注销询价方案 注销：点击下拉框选择已注销，点击【保存】按钮对询价方案进行注销操作。己注销的询价方案不能进行后续询价业务 取消注销：查询条件处，选择“注销情况”下拉框为已注销，点击【查询】按钮，查询结果中将下拉框中的已注销修改为未注销，点击【保存】按钮 方案 点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【询价采购】/【询价方案】/【方案回退】进入回退询价方案列表页面，见图1.4.4-1： 图 1.4.41回退询价方案 勾选复选框，填写回退原因，点击回退按钮回退询价方案。回退的询价方案处于询价方案编制 CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-