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如何应用Word里的邮件回并功效
怎样使用Word里的邮件合并功能
HYPERLINK http://3774486./blog/ \l m=0t=1c=fks_084069085095080075082083074066083081085066080083 \o 默认分类 默认分类 2010-03-06 11:23:57 阅读463 评论0 ??字号：大中小?订阅
作者：朱铮南 （转载、引用务必注明出处）
??? 本文通过一个简单的成绩通知单的例子说明Word里的邮件合并功能的使用方法。
一、准备数据源 ??? 数据源可以是Excel工作表或其它任何数据库，这个例子的数据源是Excel工作表，如图：
??? 将Excel工作表保存并关闭。 二、邮件合并工具栏 ??? 打开Word，新建一个空白文档。 ??? Word的邮件合并可以使用邮件合并向导或邮件合并工具栏来完成，本文介绍的是使用邮件合并工具栏的方法。Word2003里操作菜单“工具”——“信函和邮件”——“显示邮件合并工具栏”，也可以操作菜单“视图”——“工具栏”——“邮件合并”来显示邮件合并工具栏，工具栏上本文要用到的工具名称如图：
三、编辑成绩通知单 ??? 在这个空白文档里输入以下文字：“同学：你在本次考试中语文的成绩为，数学的成绩为，英语的成绩为，望继续努力。” 四、打开数据源 ??? 点击邮件合并工具栏上的“打开数据源”按钮，在“选取数据源”对话框里找到并选中准备好的Excel工作表，点击“打开”。 五、插入合并域 ??? 将光标放在“同学”前，点击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，在“插入合并域”对话框里选择“姓名”，依次点击“插入”和“关闭”。
??? 将光标放在“语文的成绩为”后，点击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，在“插入合并域”对话框里选择“语文”，依次点击“插入”和“关闭”。 ??? 将光标放在“数学的成绩为”后，点击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，在“插入合并域”对话框里选择“数学”，依次点击“插入”和“关闭”。 ??? 将光标放在“英语的成绩为”后，点击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，在“插入合并域”对话框里选择“英语”，依次点击“插入”和“关闭”。 ??? 此时文档如下：
六、查看合并后的数据 ??? 点击邮件合并工具栏上的“察看合并数据”按钮，合并域就被数据源里的具体数据代替，文档变成：
??? 点击邮件合并工具栏上的“下一条记录”按钮，就可以看到学生李四的成绩通知单了……
七、输出成绩通知单 ??? 输出成绩通知单可以选择直接打印或者生成新文档两种方法。 ??? 点击邮件合并工具栏上的“合并到新文档”按钮，就生成每个学生一页的新的文档，保存后供以后打印。 ??? 点击邮件合并工具栏上的“合并到打印机”按钮，就立即进行打印，有多少学生就打印多少份通知。
??? 邮件合并功能很有用，如果你公司要给每一位客户发一份函，用邮件合并的方法就省去了逐一书写客户名称及信封的麻烦了，相信你公司总有现成的客户资料数据库吧。
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