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赠予包装床垫治理流程
赠送包装床垫管理流程
工作内容
1、接受任务:办公室文员负责接受公司高管安排的赠送成品床垫的任务,并将规格、尺寸、数量及完成时间填制到“发货清单”,一式三联。同时加盖办公室公章。
2、审批签字:办公室文员填制的“发货清单”报送公司高管在计财部一联上签字确认,公司高管外出时可由办公室主任签字确认。
3、安排制作:办公室文员将公司领导签字确认的“发货清单”第一联交给包装工,包装工凭此联向品管部内勤领取椰垫,品管部内勤根据“发货清单”开具“椰垫出库单”。若需要软垫时,由供应部内勤根据“发货清单”开具“椰垫出库单”。
4、包装床垫:包装工凭“椰垫出库单”到库房领取椰丝床垫后按“发货清单”上的要求进行包装。包装完毕,在发货清单第一联上签字确认交给办公室文员。
办理手续:办公室文员将“发货清单”上有领导签字的计财部一联以及“椰垫出库单”的第二联交给计财部负责人,同时填制出门证。计财部负责人审核有关单据后,在发货清单第三联和咋出门证上签字后交给办公司文员。
6、发放凭据:办公室文员在“发货清单”第三联上签字后,同出门证一起交给领取人。
7、领取成品:包装工收到“发货清单”,审看单据有计财部负责人和办公室文员的签字才能将产品发给领取人。
流程图
相关责任人岗位
审批签字接受任务安排制作包装床垫办理手续发放凭证领取成品
审批签字
接受任务
安排制作
包装床垫
办理手续
发放凭证
领取成品
文员、包装工、内勤包装工库管文员计财部负责人文员文员文员包装工
文员、包装工、内勤
包装工
库管
文员
计财部负责人
文员
文员
文员
包装工
制表人: 部门负责人: 总经理:
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