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i-Lawyer通信信息一体化 律师事务系统产品简介 宏智科技(苏州)有限公司 Global Advantage(Suzhou) Co., Ltd. 目前律师事务所管理中存在的主要问题 忽略了对事务所本身一些基本信息的科学有效管理。 事务所运作多年,应当沉淀下来的智力财富却还是在少数人的“脑袋”里,不能作为集体可利用的知识进行放大和传播。 客户与业务都在个体律师手中,律师的流动直接导致业务的流失。 团队作战缺少快捷的沟通渠道与高效的共享平台,对内部团队的管理总是属于一种“松散型”模式,领导者对案件进度无法即时进行全盘了解与跟踪。 事务所大都缺少一种在案件发展的特定过程中及时向相关对象发送消息通知的有效工具。 产品实现目标 功能分类 大分类 功能 公共信息管理 事务所信息管理 协作单位信息管理 事务所人事档案管理 会议室使用预约管理 费用管理 基本事务管理 卷宗管理 访谈记录管理 当事人管理 分类业务管理 诉讼业务管理 顾问单位业务管理 日常业务 功能分类 大分类 功能 业务信息查询 按律师查询 按业务查询 综合查询 公共信息查询 辅助功能 日程安排与提醒 留言板 通知通告 一键拨号 短信发送 电子传真 知识库 求助热线 功能分类 大分类 功能 系统管理 系统配置 操作员管理 权限管理 密码修改 字典管理 系统简介 系统为集业务流程控制、信息管理、辅助工具、通信系统于一体的综合业务系统平台,面向律师事务所,满足事务所的多方面应用需求。 本产品系统采用多层架构体系,使用浏览器/服务器的体系结构,保持了良好的兼容性和可扩展性。 本产品基于多平台操作系统( Windows/Linux )和MySQL数据库系统环境开发。 兼容多种浏览器:Internet Explorer 6、7、8、搜狗浏览器、猎豹浏览器、QQ浏览器、360浏览器 系统框架 系统的功能模块之间具有良好的可插拔性。可以根据用户的需要进行模块的配置,并进行客户化的定制。 系统支持多个用户同时在线,并且占用最少的服务器资源。 系统框架 短信服务 语音、传真服务 业务管理层 通信服务层 诉讼业务管理 诉讼业务是指所有代理客户从事法律诉讼的业务,诉讼业务分为原告代理和被告代理两种,按照事务所业务处理规定,诉讼业务必须和委托人签署委托授权书、委托合同。诉讼业务以一个案件的受理至该案件审理结束为业务周期,只负责处理一个审理过程。 诉讼业务管理由受理、起诉/应诉、审理、结案四部分组成。 用户将可以根据案件状态的大类别进行查询。 诉讼业务管理 诉讼业务管理 用户可以对每个案件的子状态进行操作。每一步子操作结束后,案件状态都会迁移到下一个大状态。 在每一步的子操作过程中用户都可以对案件的相关信息和材料进行查看等操作。方便将每一个较为繁琐的案件过程进行简化后加以控制和把握。 诉讼业务管理 大状态 小状态 业务受理 委托申请 委托审核 审核通过 不予立案 补充材料 起诉 起诉准备 法院起诉 不予受理 法院受理 应诉 应诉准备 审理 法院审理 庭审中 审理结果 结案 审理结束 合同终止 诉讼业务管理 — 委托申请 诉讼业务管理 — 委托审核 诉讼业务管理 ——应诉准备 顾问单位业务管理 法律顾问业务是指律师受聘于某个单位或个人,为委托人提供专职法律服务。在本系统中,受聘律师在指定期间内为单位或个人完成的顾问业务委托等工作记录都能很好地保存下来,为受聘律师和单位或个人之间能更好地合作提供帮助。 顾问单位业务中记录了顾问单位名称、法人、联系人、固定电话、服务主题、承办律师等基本信息。并且将顾问单位的合同和相关事务信息详尽的记录。 顾问单位业务管理 顾问单位合同 顾问单位业务管理 顾问单位合同详情 日常业务管理 日常业务是指日常对外提供的法律服务业务。在本系统中,能很清晰地将律师在指定时间内完成的日常法律服务业务记录下来并保存,方便今后的查询和备案。 客户类型(单位/个人)、客户名称、业务主题、详细内容等信息。 日常业务管理 日常业务管理 ——日常业务详情 通知通告 针对受理、开庭、判决、缴费、会议等情况发送通知通告,方式包括传真、邮件、电话、短信等,能够在需要通知的事件前及时的通知到相关律师、单位和当事人。对于通知对象,可以自主的定义对象组,方便客户更快捷、高效、全面的通知到所有相关人员和单位。 通知标题、通知状态、设定时间、结束时间、通知方式(包括传真、邮件、电话、短信)、通知对象、通知内容等相关信息。 通知通告 例:受理结果的通知通告设定 通知通告 例:受理结果的通知通告设定 一键拨号 本系统提供一键拨号功能,用户只需要用鼠标点击一下想要联系的对象的电话号码或者是手机号码,就可以进行拨号,对方应答后就可以进行通话。解决以往想要和联系人直接

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