用户-By Satine Lee.PPTVIP

Glossary Desktop 桌面，台式电脑 PC: Personal Computer 个人电脑 Service Manager (SM) 服务部经理 Procurement Officer 采购员 It was pointed out that Lenovo computers should be purchased instead of the proposed HP models. 应该指出，我们应该，而不是 Useful Expressions All the present agree to the SM proposal for four printers. 所有与会者都同意…… It was agreed that the measures should be taken by Fan Weifang, the Procurement Officer. 与会者同意……采取措施（负责）。 Useful Expressions Writing Practice Change the Minutes in Exercise 3 into a summary Improve the minutes in your own words Group Writing Exercise Business Writing By Satine Lee Guangzhou Open University Welcome to Practical Business Writing Meeting Minutes Unit 3, Task 4 [ mainju:t ] Contents General Introducation Sample Reading Useful Expressions Writing Practice What are meeting minutes General Introduction 会议记录是一种将开会时与会者的发言和会议内容记录下来的文字材料。由于一次会议的决议不一定当场通过，所以需要记录下来以备将来参考与修改。会议记录用途广泛，内容往往涉及政府、公司、学校等场合的会议。会议记录与报告的书写不同，它只是如实记录会议情况，不需要像写报告书那样加入自己的分析与建议。 General Introduction 会议记录一般采取过去式。最后往往经主持人和记录人签字后保存。会议记录一般有两种形式：摘要记录和全文记录。 General Introduction 会议记录的内容 1. 会议记录的名称 2. 开会的具体日期、时间和地点 3. 参加会议的人员及主持人 4. 对会议流程及内容的详细描述以及最终决议的记录 5. 会议结束的时间和下次会议时间的确定 General Introduction General Introduction How are meeting minutes laid out 会议记录的格式较为正式，通常分为： Title 会议名称 Time 开会时间 Place 地点 Persons present 出席人 Persons absent 缺席人 Resolution 通过决议 Recording secretary 记录人 General Introduction 记录名称一般标于文章开头部分，可以居中，也可以按时下流行的书写格式一律居左 General Introduction 日期、时间和地点部分往往用一两句话表达清楚。为确保准确性以便以后引用或查找，会议记录中的时间常常准确到年、月、日甚至到几时几分。例如： A meeting was held on 24 December 2010 at 9:00 a.m. to evaluate the education system of colleges which is to be carried out in January of next year. General Introduction 会议记录中的地点如没有特殊要求可以不予交代。如有必要，也要写清楚开会地址。例如： … will be held in the Conference Room 108 of the Company… General Introduction Minutes of Meeting on… Time, place nature of the meeting Present: Apo