第三章文字处理软件Word2003电子教案.doc

第三章文字处理软件Word2003电子教案（计划8学时） 第一次课（2学时） 课题：§3.1 Word 2003概述—§3.2文档的基本操作 课型：理论课、实践课、任务驱动多媒体教学 教学目的与要求 了解：1、Word2003的功能及特点。 2、了解工作窗口的组成部分1、熟练掌握 Word 软件的启动和退出, 新建文件、打开文件、保存文件的方法。熟悉 Word 的工作环境，了解工作窗口的组成部分Word 文档的基本编辑功能Word 的菜单、工具栏的组成、功能与使用Word 2003的启动和退出Word 的菜单、工具栏的组成、功能与使用Word2003特殊符号的输入。 教学进程 组织教学 复习提问引入新课 记事本、写字板编辑、排版文档的缺点 讲授新课： 3.1 Word 2003概述 3.1.1 启动Word 2003 1．从“开始”菜单启动 2． 利用文档启动 3．通过已打开的文档启动 3.1.2 Word 2003窗口的组成 Word 2003的主窗口由标题栏、菜单栏、工作区组成，此外，为了操作方便，窗口中还常设置常用工具栏、格式工具栏、标尺、状态栏、滚动条等。 1.标题栏 标题栏包括标题名称、控制菜单按钮、控制按钮，位于窗口的顶端。 2.菜单栏 包括“文件”、“编辑” 、“视图”等9个菜单项，每个菜单项又包含了一系列菜单命令。 单击菜单项，弹出下拉菜单，显示的是该菜单的常用命令和最近使用过的命令，单击下拉菜单底端的“ ︾ ”或停留片刻，便会显示全部菜单命令 （1）文件：对文档进行新建、保存、打开、页面设置、打印、打印预览和退出等操作。 （2）编辑：用于编辑文档，如清除、撤销、剪切、复制、粘贴、查找、替换等操作。 （3）视图：根据用户的需要对文档按不同的视图方式进行显示，从不同的角度观察文档，设置标尺、工具栏、页眉页脚、显示比例等。 （4）插入：用于输入非键盘录入信息，如特殊符号、数字、日期和时间、图片、对象等，即：只要向文档中插入内容可优先考虑此菜单。 （5）格式：对文档进行排版操作，如字体和段落的格式设置、边框和底纹的设置、样式的设置、项目符号的设置、分栏等。 （6）工具：利用工具菜单进行如拼写和语法检查、邮件合并等特殊操作。对工作环境的设定要用到“工具”菜单中的“选项”命令。 （7）表格：用于创建表格、表格格式化、公式计算等。 （8）窗口：用于新建、拆分窗口以及多文档窗口的排列等操作。 （9）帮助：为用户提供详细的Word 2003的帮助信息。 3．工具栏 （1）显示和隐藏工具栏 （2）移动工具栏 （3）个性化工具栏 （4）自定义工具栏 4．标尺 标尺分水平和垂直标尺两种，用于显示文档在窗口中的位置。 5．工作区 窗口的大部分区域为工作区，工作区用来进行文档录入和各种编辑、排版等操作。工作区中闪烁的光标称为插入点。输入文本和插入对象将出现在该位置。 6．滚动条 滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。使用滚动条可以调整窗口中的显示内容。拖动滚动条的滑快或单击滚动条箭头，可移到文档的不同位置。 7．状态栏 状态栏位于窗口的最下面，用于指示文档的当前状态。 3.1.3 退出Word 2003 选择“文件”下拉菜单中的“退出”命令。 双击标题栏左上角的控制菜单按钮。 单击标题栏右上角的“关闭”按钮。 3.2 文档的基本操作 3.2.1 创建文档 1．启动Word 2003时自动创建一个空白文档 每次进入Word 2003时，自动建立一个空白文档，此文档的临时文件名为“文档1”，扩展名为.doc。 2．选择“文件”菜单中的“新建”命令或单击常用工具栏的“新建”按钮 单击“新建”菜单或按钮，可直接建立一个新的文档，第一个建立的文档名为“文档1”，以后建立的文档依次文档名为“文档2”、“文档3”等。 3．使用快捷键Ctrl+N建立新文档 使用快捷键建立新文档，与使用“新建”按钮相同。 3.2.2 文档的输入 1．输入中英文文本 2．插入特殊符号 1．将插入点置于文档中要插入特殊符号的位置。 2．单击“插入”菜单的“特殊符号”命令，弹出符号对话框，如图3-9所示。 3．插入特殊符号后，关闭对话框 3.2.3 文档的显示及显示比例的设置 Word 2003提供了五种显示视图，分别为普通视图、Web版式视图、页面视图、阅读版式视图和大纲视图。用户的操作可以根据不同的显示模式进行视图的切换。 图3-10 视图切换 选择“视图”菜单下的“显示比例”命令，可以打开“显示比例”对话框，用户可以根据实际需要进行设置。 3.2.4 保存文档 1．保存未命名的文档 首次保存文档时，应指定一个文档名。在默认情况下，该文档保存在“我的文档”文件夹中，如果要改变文档的存放位置，可单击“文件”菜单的“保存”命令或“另存为”命令或通过常用工具栏上的“保