Outlook 2007 会议邀请操作手册.pdf

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Outlook 2007 会议邀请操作手册

Outlook 2007 会议邀请操作手册 1. 点击 “新建”旁边的下拉选项,选择 “会议要求”。 2. 选择相关与会人员、会议室及会议时间等。 步骤1:进入 “会议室”管理单元 步骤2:选择某个会议室:双击选中即可 PDF created with pdfFactory Pro trial version 步骤3 :确定 “会议时间” 步骤4 :确定 “与会人员”,单击 “收件人” 3. 点击“调度助手”,查看相关与会人员及会议室的忙闲状态。 PDF created with pdfFactory Pro trial version 如果会议室和参会人员都有空,可以直接 击发送,如果显示繁忙,则重新选择时间、地点。 4 、当与会者接收到该会议邀请后,打开邀请邮件: 步骤1:选中状态回复 有4 中回复确认 1、接受:按会议组织者拟定的时间参加会议 2、暂定:会议是否参与暂定 PDF created with pdfFactory Pro trial version 3、拒绝:不参加此会议 4 、建议时间:重新建议会议时间 步骤2:单击 “确定” PDF created with pdfFactory Pro trial version

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