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Outlook 2007 会议邀请操作手册
Outlook 2007 会议邀请操作手册
1. 点击 “新建”旁边的下拉选项,选择 “会议要求”。
2. 选择相关与会人员、会议室及会议时间等。
步骤1:进入 “会议室”管理单元
步骤2:选择某个会议室:双击选中即可
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步骤3 :确定 “会议时间”
步骤4 :确定 “与会人员”,单击 “收件人”
3. 点击“调度助手”,查看相关与会人员及会议室的忙闲状态。
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如果会议室和参会人员都有空,可以直接 击发送,如果显示繁忙,则重新选择时间、地点。
4 、当与会者接收到该会议邀请后,打开邀请邮件:
步骤1:选中状态回复
有4 中回复确认
1、接受:按会议组织者拟定的时间参加会议
2、暂定:会议是否参与暂定
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3、拒绝:不参加此会议
4 、建议时间:重新建议会议时间
步骤2:单击 “确定”
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