邮件规范发布-2017年3月7.pptVIP

让优秀成为习惯——E-mail 书写规范 （第一期）邮件文本及格式规范 （第二期）邮件表头的注意事项 （第三期）邮件的称呼与问候 LOGO 企业的任何一项正式工作，都贯穿着从计划、实施、沟通、分析、改进到总结等环节的信息传递，书面表达在这些方面发挥着巨大的作用。而E-mail是我们日常利用率最高的工具，可以起到提醒、追踪、锁定重要事件或信息的作用，我们需多加利用。而一封不合规范，漏洞百出，欠缺美观的E-mail足以颠覆我们的个人与企业形象。我们需注意E-mail的规范应用。 从本期开始将会与大家分享关于E-mail书写的规范与注意事项，帮助大家有效利用E-mail来实现良好的沟通。? 邮件信纸： 使用公司统一的信纸版式，如无，建议不使用信纸。 邮件字体： 一般全文统一（宋体）。字体大小一般为4-5号，不宜过大或过小。 字体颜色为黑色或深蓝，个别重点处（需强化的字眼）可加粗或其他颜色醒目区别。 邮件内容： 一封完整的电子邮件由表头与正文组成。 表头：收件人邮件地址（抄送人、密抄人邮件地址）、邮件主题、邮件附件 正文：收件人称呼及问好、邮件正文、邮件结束语、本人签名档。 1 2 3 个人签名档： 个人签名档需包含内容：姓名、所在部门/岗位、联系方式（电话分机、传真、E-mail）等。 如工作需要，需和外部联系，还可增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站以及个人手机号码、MSN号码等