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Access3.5 考勤管理模块用户手册 版本：1.0 日期：2012 年 5 月 内容介绍 本文档主要介绍了 Access3.5 考勤管理模块的使用说明。 目录 目录 1 导航 1 2 人员排班 1 2.1 时间段维护 1 2.2 班次管理 8 2.3 人员排班 9 2.4 考勤规则20 2.5 节日维护24 2.6 假类设置27 3 考勤处理30 3.1 公出/请假30 3.2 忘签到/签退处理37 3.3 集体迟到/早退处理39 4 查询/打印41 4.1 出勤记录41 4.2 当前在岗情况46 4.3 统计报表48 4.4 系统操作日志72 5 数据管理73 5.1 导入考勤数据73 5.2 导出考勤数据74 I 1 导航 1 导航 双击“考勤管理系统”，显示【导航】主界面，系统中的常用操 作和重要信息默认都会在此显示。单击导航某个图标将进行相应的 处理界面，如下图所示： 2 人员排班 2.1 时间段维护 在班次设置之前，必须将所有可能用到的时间段设置完毕，选择维护/设置菜单， 单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项(如下图)，可以对人员排班使用 到的时间段进行设置。 1 Access3.5考勤管理模块用户手册 在设置时间段的时候，如果没有设置班次管理的话，系统会自动弹出没有 设置班次的提示窗口，如下图所示： A、单击【放弃】按钮，直接进入班次时间段维护界面如下图： 2 2 人员排班 B、单击【确认】按钮，进入考勤时间设置向导窗口，根据向导的提示设置 简单的时间段和班次： 在考勤时间设置向导窗口中，选择上下班的时间，上下班时间分为两种， 一种是早晚上下班，中午时间不考勤，还有一种就是分上午和下午分别进行考 勤（四次）。然后输入上下班的时间，点击下一步继续对班次进行管理，如果 按取消则直接进入时间段维护界面。 如果选择的是早晚上下班，中午不考勤选项的话，则一天只需要登记两次 3 Access3.5考勤管理模块用户手册 考勤，如下图： 这个界面主要是设置签到、签退开始的时间。在选择的时间范围内决定在 上下班的时候是否必须签到和签退，如果需要签到签退的话，则只需要在必须 签到和必须签退的复选框内打勾就可以了。也可以根据不同的部门或者人员设 置上班必须签