2011年毕业生晚会策划.doc

电气与信息工程学院2011年毕业生晚会 策 划 书 电气与信息工程学院2011年毕业生晚会策划书 目 录 一、活动目的 二、活动主题 三、活动时间 四、活动地点 五、主办单位 六、活动对象 七、邀请嘉宾 八、活动流程 九、工作人员及工作安排可行性分析 湖南工业大学电气与信息工程学院2011年晚会策划书一：在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。了让即将离校的曲园学子留下最美好的回忆，为了表达全校师生对他们的祝福，同时也为了让我们的应届毕业生能够更加自信、乐观的走进社会，融入社会。特举办本次毕业生晚会。意在突出毕业生对园依依不舍之情、对老师同学感激眷恋之情、对未来的憧憬之情二 活动主题活动时间：201年月日19—22:00四、活动地点：湖南工业大学师院校区场主办：湖南工业大学电气与信息工程学院活动对象：湖南工业大学电气与信息工程学院及各兄弟院校师生（观众共计000人）嘉宾：校领导其他兄弟学院领导及老师和同学赞助单位嘉宾八活动流程：宣传阶段（月1月）：1、发通知（通知要有时间.地点和负责人的联系方式，并请求在各班上宣传等信息）;2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；3、动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询；4、网络宣传，定时到各系各相关班级的QQ群发信息，并到湖南工业大学BBS上加以宣传，且让所有班级的负责人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天提醒同学们去看晚会）；5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始前的宣传）。6、媒体宣传，及时和株洲电台取得联系，为湖南工业大学此次活动加以宣传节目准备工作（月月2）：1、节目的收集：定期和各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。2、考虑到的情况，文艺部要出不少于三个节目；3、 晚会共10分钟，中间会考虑互动环节，暂定为13个节目；4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；5、月20日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿要发给主持人，同时向老师报告并请求指导；6、月2日（时间暂定），大彩排，在运动场，邀请团学会成员，要求要有正式演出效果，包括、音乐等要跟上；7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部2、月发邀请函；3、具体细节要及时问学院辅导员老师。物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），邀请函（月2日），节目单（月日）2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在-25日准备好；服装、灯光、化妆等在-11日做准备（列表出来，写明购买地点时间负责人数量，买到统一放好，按部门分配任务）3、现场布置：晚会当天上午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）1、；A、B、C、D、E、F、G、音乐剧 （毕业情怀） H、I、J、K、L、N、话剧M、搞笑舞蹈（以上只是节目类型，详细节目）整体流程：观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→190乐队表演-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）九工作人员及工作安排：1 、统筹组 ：主席部、书记处任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座2 、节目组：文艺部务：a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、准备好晚会所需的一切服装道具3、宣传组：学通社、宣传部任务：a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传b、负责现场摄影、照相等4、后勤组：宿管部、权部任务：a、负责会场后勤保障5、机动组：体育部务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况、舞台组：组织部心理健康部务：a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部b、负责晚会演员的服务工作、催台组：学习部任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台、礼仪组：办公室、女生部任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水、外联组：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为提供十 活动预算：横幅（包括宣传横幅）（0元）（元）舞台（包括音响，灯光） （00元）冷烟火 ?（0元）泡泡油 ?? （20元）服装（部分服装可以借用）（100元）道具 ??（60元） 0元） （30元）（0元）节目单 ?（0元）