[企划方案]全国知名青年作家交流会高校交流峰会大学软件学院活动策划书.docVIP

全国知名青年作家交流会高校交流峰会大学软件学院活动策划书 来 全国知名青年作家交流会高校交流峰会大学软件学院活动策划书 主办：xx文艺出版社 xx图书公司 xx文学网 承办：xx大学奇幻话剧社 协办：xx（xx）网络科技有限公司 全国知名青年作家xx高校交流主题活动 本次交流会是由春分文艺出版社牵手发起一项公益性的活动 活动内容：交流会，晚会，主题演讲。。。 一、活动主题： 展示新青年作家风采，推动xx青年文坛发展 二、活动意义和目的： 从当代大学生喜闻乐见的青年作家入手，通过以交流会的形式展现当代青年作家的风采，推动xx地区青年对于当代青年文学作品的认识，活跃xx文化气氛，促进xx青年文坛和网络文学的发展，在xx高校群体里营造出对于良好文学的喜爱氛围。 三、预期效果 “80”后作家首次集体亮相xx，必然会在全市青年文坛引起不小的轰动。影响范围不仅包括各大高校，文学社团，文学网站，电台，电视。对于xx新闻媒体，报刊杂志来说也是首次与众多“80”后作家在xx零距离接触。预计仅参加交流的高校，文学社团就可达数百人，另外参与报道的网站、高校、电台、报刊、杂志数十家。这次活动的主办、承办、协办方都将给xx广大青年文学爱好者、高校学子、媒体等留下深刻的印象！ 四、活动的前期准备 11月25号前拟定策划案,根据策划实施活动。 1. 交流会前期宣传 (1).11月27号，在福建省校园主流文学社社团联盟会议上，向各大高校文学社社长发放此次活动的邀请函，邀请函上将印有主办单位和赞助商的名称。 (2).11月28号至11月30号印刷海报以及宣传单。12月1号开始在xx各所高校张贴海报，海报内容主要对本次活动的介绍和宣传，海报上附有六位作家的照片和简介，以及对本次活动的推动意义。 (3).12月1号开始联系新浪，搜狐，QQ(腾讯)以及沿途文学网，苹果树中文网等门户网站展开此次活动的前期宣传。在沿途文学网，苹果树中文网等青春文学网站上设置专栏，对本次活动以及商家进行宣传。专栏包括活动组织机构，活动日程，作家简介，互动留言，以及协办，承办方简介等。 (4).在新锐文学读本《沿途》杂志页面上，为主，协办方各做一期2页的软文广告，lt;沿途gt;杂志由中央级出版社---中国国际广播音像出版社出版，首印20000本，全国发行。 (5).校内的前期宣传：海报：12月1日起，到12月16日将在我们学院内所有宣传栏和各醒目地方张贴海报，之间海报更换两种格式跟版面。海报内容做本次活动的宣传(或者还可附加宣传单,根据商家的要求协商)。广播：从12月12号至12月16号，中午和下午广播时间对本次活动做宣传，主要内容对这次作家交流会做简单介绍。 2. 交流会的协作与联系 学院内的协作 11月28日筹备组每天小结活动进程 学院与作家的联系 12月6日准备好车票以及接待的事宜 与媒体报社的联系 12月9日与报社和媒体联系,确保当天活动的报道.安排第二天活动可以在各大报纸媒体亮相. 与商家的联系: (1).与商家保持密切联系，汇报活动的进程和具体事宜 ,把活动和商家紧密的联系起来。 (2)活动过程中,做到与商家承诺的事项,安排商家参与到活动中。 3. 晚会活动的具体事宜的安排 日期事项 12月3日到5日采购.道具,现场布置,服装,彩喷,荧光棒等 12月9日印刷幕布,横幅,大型海报等 12月9日筛选晚会的具体节目 12月10日租借舞台,灯光以及音响,数码摄像机等的大型设备 12月11日定制工作证等 12月14日彩排 12月15日采购食品,饮水等物品 五、活动当日具体安排 1.交流会具体策划 日期活动 12月14日联系宾馆，专车落实到位。 联系各高校的学生代表，本部教授，记者等相关人士 12月15日作家于15号晚到XXX车站，入住XXX酒店， 由社团负责人以及一些相关人员负责接待作家组,安排在酒店吃饭，并说明隔天的活动事项。 落实作家见面会，签售活动场地的布置 12月16号从白天开始销售《沿途》杂志，只要手持一本《沿途》杂志的就可以获得作家签名等。在签售活动中与学院的同学做一定的互动活动，活跃现场气氛!签名售书当中，有治安组负责现场秩序，并有主持人带动整个活动。 16日具体安排： 时间活动地点 9：00――9：45接送作家到达学院，安排与学院书记商家接见A#301 10：00——11：30到接待室与商家，书记交谈，进行一定的交流，为作家接风洗尘。并参观校园A#301 11：45——14：00到温布顿餐吧就餐 14：30——16：3080年代作家与各高校的学生代表、记者、师生问答，进行学术交流 17：00——18：00签售活动超市门口 18：15——19：00作家与商家及院领导的晚饭创业餐吧 19：30——10：00出席学院晚会永辉超市门口 12月17日安排作家往返车 2. 晚会