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Powerpoint 基础知识介绍及实战应用技巧 工作中是否使用过PPT? 您认为PPT是做什么用的？ 通过本次学习最想了解什么操作技巧？ 。。。。 问题 掌握Powerpoint的设计要点 掌握Powerpoint的基础操作 掌握制作工作报告的方法 课程收益 PPT概念简介 PPT概念简介 PPT概念简介 电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪 幻灯片本身从来不是演示的主角 目的：沟通 PPT设计要点 PPT设计要点 PPT设计要点 PPT设计要点 PPT设计要点 1、PPT设计-模板 PPT设计要点 2、PPT设计-简洁、清晰、容易记 版面设计的KISS原则(keep it simple and stupid尽量简单) 通过排版突出重点 10/20/30法则 (10页、20分钟、字体30) PPT设计要点 1、把文字翻译成图片 文字是用来瞟的 文字是PPT的大敌 PPT设计要点 2、把文字翻译成图片-文字如何视觉化 PPT设计要点 2、把文字翻译成图片-文字如何视觉化 PPT设计要点 2、把文字翻译成图片-文字如何视觉化 PPT设计要点 2、把文字翻译成图片-文字太多怎么办？ PPT设计要点 PPT设计要点 PPT设计要点 PPT设计要点 PPT设计要点 PPT设计要点 PPT设计要点 适当运用动画 PPT设计要点 1、背景不能喧宾夺主 2、包含企业形象色 3、背景与前景文字具有高对比度 4、不要超过三种色系，选择有益眼睛健康的颜色，避免过于接近的颜色 5、根据放映环境选择背景色彩 配色决定关键印象 PPT设计要点 专注在您的需求 提供最适当的设备给您的需要 无论如何变更我们永远是最佳的选择 我们的目标与您的需求是一致的 PPT设计要点 产品生产包装 推向市场 产品性能分析 产品模块设计 市场调研 需求分析 逻辑动画 Excel课程精华 PPT赏析 强调动画 PPT设计要点 形式 内容 前后一致 简洁 字体一致 色彩搭配 适时动画 逻辑性 重点突出 数据支撑 目 录 报告制作 参考线、网格线 精简文本，变成关系图并加背景 用动画展示图片 使用设计配色方案/使用经典配比色 旋转处于15度间隔/放大缩小成比例/ 画等边多边形或圆 公司简介 CHAMPIONZONE 运动衣裤 我们的目标与您的需求是一致的 片头动画 PPT基础操作 月份 1 2 3 4 5 6 销售费用 79 93 93 85 74 91 管理费用 483 534 580 517 526 553 财务费用 346 533 695 374 544 725 图表制作 模仿左侧的3个形状 PPT基础操作 设置以下形状顶部对齐并等距排列 PPT基础操作 把这幅图像制作成右方的样子 PPT基础操作 把这幅图像制作成右方的样子 PPT基础操作 PPT基础操作 幻灯片切换设置（形式、时间、自动切换） 动画设置 Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Title Title Title Title PPT基础操作 电子邮件 插入对象 插入声音视频 内部链接 链接 目 录 报告制作 确立报告的目标 了解需求 制定报告的框架 收集数据和资料 数据分析和统计 制作图表 美化画面 演讲排练 制作报告的关键步骤有哪些？ 报告制作 报告制作 不同的人，有不同的需求 事先了解客户的需求（问题、期望、关心点）是成功的关键 客户可能会提出哪些问题，我们应如何应对 2、了解需求 报告制作 3、制作报告的框架 通用的报告框架是不存在的 要根据报告目标和需求规划报告的框架（大纲-符合逻辑、连贯性） 突出重点是关键（偏差、问题、关键举措、业绩） 针对客户可能提出的问题作后备 请思考以下问题： 报告的目的是什么 如果参加的是客户的老总和部门经理，你的重点放在哪里？如果参加的是生产部门或技术部门的人员，你的重点放在哪里？ 客户可能提出什么问题？如何应对？ 以三一、回顾材料为例 报告制作 3、制作报告的框架 说明业绩指标 深入分解，例如增长的10%来自哪里 先说好的，再说不好的 如果有不好的，请说明你的后续举措 没有彻底搞清楚的事情不要往上放 多用数据说话 如果是业绩报告 如果是跨部门的报告 如果报告的对象是领导 首先说明部门在公司里的位置，和哪些部门发生关系 明确分工和责任 4、收集数据和资料 报告制作 拿来主义 5、数据分析和统计/制作图表 报告制作 Text in here 偏差/措施 言不如字、字不如表、表不如图 场景： 1、重点指标/工作完成情况 2、描述工作思路 3、工作偏差 4