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- 2017-06-03 发布于湖北
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数据分类汇总方法
数据分类汇总方法
在实际的工作应用中,我们经常需要查看数据的不同形态,比如某一区域的销售总额、
某种车型的零部件总成本、某个仓库的库龄汇总„„,那么怎样从明细数据得到需要的汇
总数据呢?从明细数据到汇总数据主要有以下四种方法:(1)利用Excel 分类汇总功能
(2)使用数据透视表(3)使用条件汇总函数sumif (4)利用Access 作为中转工具。
来看一个具有广泛代表性的实例。这是一个 “销售订单”数据表,在数据表中以 “字
段表”的形式记录了各个销售地区不同的销售信息,包含:总价、运货费、订购日期等(如
下图所示)。下面我们将以“销售地区”为分类依据,对相关数据进行一系列汇总。
(一)利用Excel 分类汇总功能
在Excel 的【数据】页签中可以看到分类汇总功能,如下图所示:
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数据分类汇总方法
进行了排序的字段,如果字段中记录了文本信息,那么排序后就可以进行
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