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晚会策划书 文 章来 山 课件 w w 5k J.cO m文秘 晚会策划书 一、整体情况 1、晚会主题名称：军圣营销公司迎新晚会 2、晚会目标： 3、时间： 4、地点： 二、工作人员及项目组 工作人员： 监制：徐启军 节目总监：真诚 张裕达 总策划： 徐长荣 导 演：胡逵 顾 问：古大川 工作组委员： 项目组： （1）第一项目组：节目组 组 长： 副组长： 组 员： 任 务：a、晚完成最后一次正规彩排； b、6月30日早晨将晚会节目单报到各寝室并打印*份； c、6月31日之前准备好主持人的形象设计及台词； d、6月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； e、6月30日晚上之前联系好演员化妆单位。 （2）第三项目组：礼仪组 组 长：*** 副组长：*** 组 员：秘书处、女工部两部部员 任 务：a、6月29日晚上之前准备好请柬； b、6月30日晚上之前送完请柬； c、6月30日晚上之前挑选出六个女礼仪； d、6月30日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。 （3）第四项目组：舞台组 组 长：*** 副组长：*** 组 员：任 务：a、舞台搭建； b、舞台灯光设备、音箱设备的安装； c、化妆室、换衣间的选制。 （4）第五项目组：机动组 组 长：*** 副组长：**** 组 员： 任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。 三、晚会流程 10、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下） 四、节目单 本次晚会共*个节目： 节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者 五、面向对象 六、应急控制 停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 19、灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。 20、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 九、附则 22、晚会会前及会中工作细则一览表： 次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人 1 发送请柬工作 30日完成工作 2 六个礼仪到岗 31日18：00完毕 3 发放节目单 31日18：20完毕 4 会场服务器具（茶、水等） 31日18：20完毕 5 抽奖工具准备工作 31日17：00完毕 6 抽奖号码发放工作 31日18：00开始 7 引领观众进场入座 31日18：50完毕 8 搬运学院器材 31日14：50完毕 9 借用所需工具工作 31日15：00完毕 10 舞台搭建工作 31日17：00完毕 11 灯光安装调试工作 31日17：00完毕 12 音箱设备调试工作 31日17：00完毕 13 准备2台摄象机 31日15：00完毕 14 化妆室换衣间搭建工作 31日16：30完毕 15 化妆工作 31日16：30--18：10 16 服装道具准备工作 31日16：30完毕 17 搬运桌椅及电脑 31日17：30完毕 18 背景布置工作 31日17：00完毕 21 换衣间服务人员到位 31日18：50完毕 22 维持秩序工作人员到位 31日18：20完毕 23 舞