TL-IMS-COP-601人力资源管理控制程序.doc

全 利 五 金 塑 胶 厂 TSUEN LEE METALS PLASTIC FACTORY 公司运作程序 (operate procedure) 文件标题：人力资源管理控制程序 文件编号：TL-IMS-COP-601 版本号： 01 生效日期：2009-9-2 页 数： 4 页之 1 拟制：____马 艳____ 日期：__2009年9月1日_ 审核：________________ 日期：__________________ 批准：________________ 日期：__________________ 修 订 记 录 NO 版次 章节号 修 订 摘 要 修订人 批准人 1 00 2008年11月1日00版生效。 黄明燕 Emily 2 01 修订培训控制要求。 马 艳 Emily 1.0目的 通过合理的人员招聘、适当的教育培训，确保公司人力资源能够满足实施IMS管理体系的需要，员工能胜任各自岗位的要求及顾客要求，以适应公司的发展。 2.0适用范围 本程序适用公司人力资源管理。 3.0职责 3.1人力资源部负责所有人员的招聘工作。 3.2人力资源部组织制定培训计划，报管理者代表批准，并确保培训计划的实施。 3.3人力资源部负责监督所有人员培训工作的实施，并保存全厂在职人员的培训记录。 3.4各部门负责人负责安排实施有关的培训工作。 4.0定义 （无） 5.0程序 5.1 人员招聘 公司根据每个岗位所需人员的教育背景、技能和工作经验，由人力资源部作成《职务说明书》，作为人员招聘的依据。 5.1.1招聘申请 当有人力资源需求时，由需求部门负责人填写《用工申请单》，经需求部门负责人、人力资源部负责人审核，管理者代表批准后交人力资源部组织招聘。 5.1.2 招聘实施 5.1.2.1人力资源部根据各部门需求计划，进行人事信息收集和供应状况分析，组织招聘。 5.1.2.2人力资源部安排人员招聘的笔试或组织面试工作，根据笔试或面试的结果择优录取。 5.1.2.3录取人员由人力资源部统一指定医疗室监督体检。 5.1.3聘用 5.1.3.1 新聘人员经面试、考核合格，通过甄选程序，公司初步决定录用的候选人，由人力资源部组织候选人详实填写《入职审批表》，逐级报批。由人力资源部以书面形式通知新聘人员办理入职手续。 5.1.3.2人力资源部根据新入厂员工的资料建立人事档案，人事档案由人力资源部保存。 5.1.3.3为保障公司员工利益及所生产的产品安全性，公司员工均不可携带传染病菌。故应聘者通过甄选后，应当在报到之前到规定的医疗机构进行体检，并出示《健康证》，以证实身体健康状况。一般岗位的体检项目应包括：常规内外科（如视力等）、胸透、肝炎等传染性疾病检查和其他可能影响正常工作的疾病检查。 特殊岗位的体检项目按国家和行业的相关规定执行。 内聘者除岗位有特殊要求外，一般无须体检。 5.2人员培训 5.2.1入厂培训 a）新进人员在入厂三天时间内，由人力资源部负责安排入职培训。 b）入职培训内容主要包括公司概况、组织架构、考勤管理制度、厂纪厂规、厂牌管理制度、宿舍制度、食堂就餐管理规定、工业安全和管理方针和目标，环境、安全、卫生政策等。 5.2.2入职培训 a）新进人员上岗前，其部门负责人或相关人员对其做相应的岗位培训。 b）作业人员只有取得部门认可后方可单独从事相应之工作，如认可不合格，则由各部门主管提请人力资源部安排转职或退职。 c）岗位培训内容由部门负责人根据新进人员工作职位要求来决定，主要指作业流程、操作技能、机器设备操作要求及注意事项、产品质量要求等。 5.2.3在职培训 为获得新知识和技能，适应产品及岗位要求，各部门每年度需对部门人员进行在职培训，以确保员工能胜任其工作，在职培训由各部门根据年度培训计划要求实施。 a）培训计划 各部门于每年年底，根据部门下年度工作需要，制定下年度的《部门年度培训计划》，经管理者代表审批后实施。 b）培训内容主要包括：管理手册、作业程序、工作指引、体系标准、产品标准、法规要求、客 户要求、安全生产、环境卫生等方面。 c）培训计划还需明确培训时间、培训方式、培训授课人、培训地点、培训对象，考核方式等项 目。 d）计划外培训需求 如因临时工作需要，某部门需进行《年度培训计划》之外的培训，由需求部门提出培训需求申请表，经部门审核、管理者代表批准后实施。 5.2.4培训实施 a）培训可采取以授课方式、现场指导、专题讨论会、板报、画报、外公司参观学习等形式，培训人员可脱产、半脱产或在岗培训。 b）培训时，授课人负责安排受训者在《培训记录表》上签到，并在培训结束后对参训人员进行 考核。 5.2.5培训效果考核 a）每次培训后