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单位人事代理 发布日期：2006年6月9日 ????浏览次数：85806 一、人事档案的组成????人事档案基本材料（皆须原件）包括：1、学籍材料，一般从初中或高中开始建档，直至最高学历，主要材料包括各阶段（高中、技校、中专、大学等）的毕业生登记表及成绩单，其中技校毕业生还有《技校毕业生就业报到证》，中专（2000年以后（含）毕业生）、大学普通高校毕业生还有《就业通知书》，2000年前中专毕业生还有行政介绍信，成人教育等非全日制院校毕业生一般没有《就业通知书》。2、工作材料，主要包括各用人单位招录用手续，包括招工（就业、录用）登记表、就业通知书、调动介绍信、安置介绍信等；与各用人单位从首次签订到最后一次签订的所有劳动合同（特别是由用人单位缴纳社会养老保险的工作单位）及离职证明（包括解除或终止合同证明、解除就业协议证明或解除劳动关系证明等），其中实行全员劳动合同制前的工作材料包括：招录用手续，包括招工（就业、录用）登记表、就业通知书、调动介绍信、安置介绍信等，各类工资审批或登记表，辞职、辞退、除名、调动等离职材料。3、其他材料，包括通过考试取得的各类职称考试合格人员登记表、通过评定取得的各类职称评定表及通过考试取得的各类职业、执业资格考试合格人员登记表、党团材料、考核任免材料等等。????其中，第1、2项为人事档案的必需材料。二、如何办理单位人事代理开户????单位人事代理开户一般要求委托档案数量在5份以上，且档案管理费由用人单位承担。开户流程：凭营业执照副本复印件（事业单位法人登记证副本复印件、外地企业驻杭办事处注册证复印件）、单位组织机构代码证副本复印件、档案转入人员基本情况（包括姓名、身份证号码、档案所在机构名称、学历及户籍所在地等）、单位公章等到杭州人才市场办事大厅1-4号单位档案管理窗口领取并签订《人事代理协议》。三、如何对单位代理人事档案进行日常管理????1、人事档案的转入????一般情况下，员工的人事档案都由具有档案管理权限的部门管理，如省、市、区、县级以上人力资源（人事、劳动）行政管理部门所属人才交流服务机构、就业管理服务机构，具有档案管理权限的就业单位等，如果员工的档案由本人携带或已经拆封，或人事档案材料严重缺失的，一律不予接收。????最常见人事档案转入一般有以下5种情况：????（1）学校????一般为当年毕业的普通高校毕业生，且《高校毕业生就业协议书》尚未签订，未开具《就业报到证》和《户口迁移证》的毕业生。这种情况首先由学生在杭州毕业生就业创业公共网（）-毕业生注册栏目上注册个人基本信息，再由用人单位在该网站-签约报批栏目登录并办理签约报批手续（单位须先在该网站上注册开户，获取用户名和密码），无需等待审批通过，签约报批完毕之后即可带齐所有已盖好用人单位公章的《高校毕业生就业协议书》（一般院校为3份，如有3份以上的必须全部带上）到1-4号单位档案管理窗口盖章，并在31-36号毕业生就业窗口领取《杭州市毕业生接收函》，完毕之后将《高校毕业生就业协议书》和《杭州市毕业生接收函》全部返回学校，等待学校就业派遣（即开具《就业报到证》、《户口迁移证》和转移人事档案）。????（2）人才服务机构（浙江省、本市各区县以及其他外地人才服务局、人才中心、人才管理办公室或人才市场）????这种情况如确定该员工已与原工作单位办理离职手续，且已将原就业单位的所有劳动合同及解除证明原件等工作材料等存入本人人事档案内的，可以凭以下材料到1-4号单位档案管理窗口开具《人事档案调档函》：????①原工作单位离职证明原件或复印件；????②毕业证书原件或复印件；????③用人单位同意该员工人事档案转入托管的介绍信（请注明员工姓名、身份证号码、档案存放机构具体名称）。????待人事档案到达本局并审查材料齐全后，托管单位凭盖好用人单位公章的《就业登记表》到本局办理招录用手续。????（3）人才服务机构（杭州市人才服务局）????这种情况应首先确认该员工是否已经与原工作单位解除或终止劳动关系，并已将原就业单位的所有劳动合同及解除证明原件等工作材料等存入本人人事档案内且截至新就业单位开始承担管理费之时本人未欠交管理费的情况下，托管单位凭盖好用人单位公章的《就业登记表》到本局办理招录用手续并同时将人事档案直接转入。????（4）就业管理服务机构（户口所在区就业管理服务处）????这种情况一般针对杭州市区（包括萧山、余杭）户籍且人事档案存放在户口所在区就业管理服务处的失业登记人员，该种情况须由用人单位到该员工人事档案存放所在区就业管理服务处办理招工录用手续，一般携带以下材料：????①《杭州市招用人员录用备案名册》一式三份；????②《就业登记表》；????③本人失业证（已领取失业证的人员携带）