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怎样使用这些模板
模板中有[黑色字体]显示的“指示信息”和[红色字体]显示的“提示”。请您确保在仔细
通读本文档后再删除这些内容。蓝色的章节标题用于帮助您组织文档。
如何使用本模板
♦ 打开本文档后,选择文件 另存为,在保存类型中选择文档模板。
♦ 保存路径将自动跳转至C:\Documents and Settings\Administrator\Application
Data\Microsoft\Templates 。请选择保存文件名,如Proposal.dot 。
♦ 要使用该模板创建一个新文档,请选择文件 新建,在出现的对话框中选择此前保
存的模板,如Proposal.dot 。选择新建文档即可。
♦ 如果要所有新建文档均采用该模板,请在完全退出MS Word 程序后,在
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates 目录
下,用Proposal.dot 替换Normal.dot 。后者为MS Word 默认模板。
快捷键
− Word 固有快捷键
Ctrl + a, b/i/u, c/x/v, d, e, f, h, n, o, p, s, w, z/y
Ctrl + End/Home,可配合Shift 使用
Ctrl + Enter
F4, F5
− 本模版特有快捷键
Function Shortcut
Normal Ctrl+`
Heading 1 Ctrl+1
Heading 2 Ctrl+2
Heading 3 Ctrl+3
Heading 4 Ctrl+4
Heading 4 w/o number Alt+4
Heading 5 Ctrl+5
Table Text Alt+t
List Bullet 1 Alt+1
List Bullet 2 Alt+2
List Bullet 3 Alt+3
RFP Question Alt+Q
RFP Answer Alt+A
如何指定本文档标题和文本的风格:
− 转至“格式” “自动套用格式”。
− 在文档的右侧将出现一个“任务窗格”菜单。
− 突出显示您想要编辑其风格的文本。
− 在“任务窗格”菜单中选择一种风格。章节标题是“标题 1 ”。副标题是“标题
2 ”。文档正文中的标准文本是“正文文本”等等。
不要更改输入风格或字体 -请使用模板中预设的输入风格。已预先选择了相应的设
置来帮助改善外观并组织内容。压缩字体有助于容纳更多内容,而不至于使文本看起
来太厚重。
更新顶端蓝色的标题以反映项目或 RFP 标题。更新页脚以反映提交日期。
− 转至“视图” “页眉和页脚”。
− 要更新页眉或页脚中的文本,请选中要替换的文本,然后输入正确的内容。
参照“提示”-您会发现在大多数页面中均有红色的提示,它们将
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