招待费治理办法.docVIP

招待费管理办法 为规范业务接待行为,明确公司招待费的列支标准和使用原则,保证企业业务招待费的合理使用，加强公司经费管理，提高效能，特制定对会议及来客招待费用的标准及具体操作流程。 二、招待费用内容： 包括用餐、住宿、烟酒、水果等。 三、招待事由: 1、政府领导及有关职能部门前来检查、指导工作等； 2、公司客户业务往来等； 3、公司领导决定的其他事由。 四、招待费用标准： （一）用餐标准 1、公司（厂家）因业务往来，联系工作，午餐/晚餐40元/人以内， 2、政府相关职能业务部门来公司一般造访，午餐/晚餐80元/人以内。 3、县级、乡镇中心卫生院来客，需业务招待的，由总经理审核，午餐/晚餐招待标准为 50元/人以内。 4、以上招待如超标准的，必须经公司总经理审批同意后方可报销。 5、上级主管部门有关领导来公司检查，指导协调工作的，1000元以内按实报销；费用超过1000元须经总经理审批同意后方可报销。 （二）住宿标准 1、原则上住宿费用由宾客本人承担，特殊情况下需要由公司承担，对口接待部门要说明理由，由总经理批准后，安排在公司指定宾馆或总经理许可安排的宾馆，未经总经理批准，住宿费用由招待人员自理。 2、公司承担的费用：不包括长话费、洗衣费、电影点播费和房间酒水费用，以上发生的费用由客人自理；若需公司承担则须经总经理审核批准，否则不予报销，由招待人员自理。 3、营业性场所（包括夜总会、保龄球、桑拿浴等）的娱乐活动发生的费用均由客人自理；若需公司承担则须经总经理审核批准，否则不予报销，由招待人员自理。 （三）烟酒水果等 招待客户若需要烟酒、水果等，须事前申请，经总经理审核批准后，方可报销，否则费用自理。 五、招待费用核销流程 1、因业务往来关系确需要用餐招待的，一般情况以公司食堂为就餐点，如特殊情况因工作需要在外用餐的，必须先经得公司总经理的同意。 2、每次招待用餐的部门必须填写来客招待登记表，除公司规定可以签单的酒店（龙游国际饭店、国贸大酒店、金秋园时尚餐厅、巨龙大酒店）外，其余就餐点原则上由该部门先付款后开具发票到公司核销，否则费用自理。 3、各职能业务部门检查工作，部门负责人接待，上级部门来公司检查工作，由总经理指定分管领导接待，以上陪同人员不得超过两名。 4、财务核销必须严格把关，报销方必须持有效票据，填写完整来客招待登记表（必须详细填写来客单位、事由、接待部门及接待人员），否则财务有权拒绝核销。 5、公司所有招待费用必须有总经理签字后方可报销。 6、各部门的招待费用超标准而未经总经理审批的，由各部门负责人自负。 以上规定从下文之日起执行，原规定废止。 *******公司 2 012 年10 月