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第三章 文字处理软件 金 鑫 第三章 文字处理软件 文字处理软件的基本操作 文本编辑与排版 表格的制作与编辑 图文混排 邮件合并 文字处理样列 第三章 文字处理软件 任务目的与要求 掌握字处理软件的应用 使用Word或其它字处理软件制作一个文档，可以根据自己的兴趣从以下选题中任选一个完成，每人独立完成一个。 设计一个介绍计算机发展史的文档 设计一个个人简历的文档 设计一个介绍自己家乡、学校情况的文档 设计一个自选主题的文档 文档要求 要有文字、图形、表格等元素 主题思想积极、健康 文档排版美观、大方 提交电子稿件（由学习委员统一收齐，打包压缩提交） §3.1 文字处理软件的基本操作 概述 办公软件一般包括字处理、电子表格、演示软件、桌面排版等 。 常用的办公软件包有Microsoft公司的Microsoft Office和金山公司的 Wps Office。 Office主要包括以下应用程序：Word、 Excel、Powerpoint、Access、Publisher等。 Word界面简介（自学） §3.1 文字处理软件的基本操作 输入操作 文本的输入 各种符号的输入 中文标点符号 数学符号、序号、希腊字母 非键盘符号和特殊符号 日期和时间的输入 语音输入 联机手写输入 扫描输入 §3.2 文本编辑与排版 文本的选定：鼠标、键盘、菜单 文本的编辑 移动、复制与删除 撤消与重复 查找与替换 拼写和语法检查 文档视图 即文档的显示方式。 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 §3.2 文本编辑与排版 为了使文档具有漂亮的外观，便于阅读，必须对文档进行格式化。文档格式化包括：字符格式、段落格式以及页面的设置。 字符格式及设置 字体：宋体、楷体、黑体、隶书等 字号：字号最大为初号、最小是八号；磅值最大为72、最小为5。 字形：是指常规、倾斜、加粗、加粗倾斜等形式 字符间距：是指两个字符之间的间隔距离 字符位置：是指字符在垂直方向上的位置 特殊格式效果：是指根据需要对文字进行的各种修饰和特殊格式设置，包括下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放、上标、下标、删除线、阴影、空心字、阳文、阴文、动态效果等。 中文版式 ：中文简繁转换 、加拼音、合并字符、字符加圈、纵横混排、双行合一等。 §3.2 文本编辑与排版 段落格式及设置 段落 ：指以段落标记“?”作为结束符的文本、图形、对象或其他项目等的集合，段落标记是在文本输入过程中按Enter键产生的。 段落合并 ：删除两个段落间的段落标记，合并后的段落采用前一段落的格式。 分段：在指定位置按回车键 段落排版：指的是对整个段落的外观，包括段落的缩进、对齐方式、行间距和段间距等的设置。 通过“格式|段落”对话框、“格式”工具栏和标尺进行 §3.2 文本编辑与排版 段落格式及设置 文本的对齐：对齐操作在“格式|段落”对话框中有五种方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐；在“格式”工具栏中有四种方式(不含左对齐)。 §3.2 文本编辑与排版 段落格式及设置 文本的缩进 方法：格式工具栏、标尺、段落对话框等。 ①首行缩进；②悬挂缩进；③左缩进；④右缩进 行间距、段间距 行间距：用于控制选定段落或包含插入点的段落中每行之间的垂直距离，有“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”、“多倍行距”六个任选项，默认单倍行距，通过“格式|段落”|对话框进行设置。如果选择后三种行距选项之一，还可通过 “设置值”输入相应的数值，或通过两个微调按钮进行设置。 段间距：用于调整段落之间的间距，可对“段前”和“段后”的磅值进行设置。 §3.2 文本编辑与排版 段落格式及设置 页面格式及设置 页面格式反映了文档的整体外观和输出效果。页面格式设置包括页眉和页脚、分节、分页和分栏、脚注和尾注、页面设置等。 页眉和页脚：页眉出现在每页的顶部，页脚出现在每页的底部。选择“视图”|“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑界面。 分节、分页和分栏： 分节：在一篇文档中，如果要把某一部分作为一个整体看待，单独为它设置页面、页边距、页眉/页脚、分栏等，就必须对文档作分节操作。 分页：Ctrl+回车 分栏：目的是有效使用页面 §3.2 文本编辑与排版 高效排版 使用样式 使用格式工具栏 ：选定要排版的文本，单击格式工具栏中的“样式”下拉列表，从中选择要应用的样式 使用菜单命令 ：选定要使用样式的文本，单击“格式|样式”命令，从“样式”对话框中选择需要的样式。 §3.2 文本编辑与排版 高效排版 §3.3 表格的制作与编辑 建立表格 方法：可通过工具栏中的“插入表格”按钮、“表格|插入”命令、 “表格和边