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浅析企业应收账款管理存在问题与对策
浅析企业应收账款管理存在的问题与对策 【摘 要】随着市场竞争的日趋激励,越来越多的企业采用信用赊销方式销售商品或提供劳务,由此产生大量应收账款。本文将分析应收账款管理存在的问题及产生的影响,并提出相关建议与措施,以期进一步提升企业应收账款管理水平
【关键词】应收账款;问题;建议和措施
随着改革开放,尤其是我国加入世贸组织以后,我国由原先的计划经济向市场经济逐步转变,面对国内外日趋竞争的市场环境,我国越来越多的企业采取信用赊销的形式销售商品、产品或者提供劳务,产生了应收账款。应收账款对于企业扩大市场份额,提高市场占有率,减少库存积压等方面发挥了一定的作用,但由于长期以来缺乏风险意识,对企业应收账款管理重视程度不足,内控管理不严,应收账款管理责任不明确等问题,造成应收账款管理不善,影响企业资金使用效率,增加企业经营风险等问题
一、目前企业应收账款管理存在的主要问题
1.应收账款普遍重视程度不足
目前很多企业普遍存在对应收账款重视程度不够,企业风险意识不强的问题。面对竞争激烈的市场环境,企业只是一味地重视增加销售规模,扩大市场份额,对于业务部门的考核往往也是与销售收入挂钩,容易造成盲目的赊销商品,延长信用还款日期等问题。这种普遍只重视收入与利润指标,不重视应收账款的回款,将应收账款管理放在了次要位置,这种盲目销售行为尽管账面上企业获得了收益,但是如果资金不能回笼,会产生没有现金流入的账面利润,企业会形成呆账、坏账,会严重影响企业的后续发展
2.应收账款内控管理不严
很多企业,尤其是中小企业的应收账款内控管理制度流于形式、监管不严,有的甚至没有应收账款的内控管理。应收账款发生后,很多企业未能设立专人对应收账款进行后续跟踪管理,没有收集确认应收账款所需的各项资料,容易导致长期应收账款产生纠纷时无相应依据支撑,给公司造成损失。有的企业并未指定专人定期与对方进行对账管理,当应收账款结余长期滚动,应收款结余不准确,账面的应收款与实际应收客户的货款存在不一致时,企业后期核对清理将十分困难,可能形成应收账款坏帐
3.应收账款管理责任不明确
很多企业过于强调利润指标的考核,对于应收账款的回款考核不严,或者对资金回款一般都是总额考核,导致对应收账款没有做到精细管理,没有将单项业务应收账款的回收与具体业务人员工作绩效挂钩,也没有对逾期还未回收的应收账款纳入相应责任人的考核,从而导致应收账款长期得不到清理,即使对方商业信用下降、还款困难,企业也很难及时发现,导致收账工作不力
二、应收账款管理不善造成的影响
1. 降低了企业的资金使用效率
应收账款是企业赊销商品或提供劳务形成的债权,是企业的一项重要流动资产。应收账款使企业的商品流和资金流不一致,商品已销售,已实现了销售收入,但是货款未能同步回收,这种没有资金回款的收入,势必将影响企业的销售业务损益,在一定程度上影响企业的资金流,不利于企业下一步扩大再生产计划的执行
2. 加速了企业现金的流出
企业通过赊销方式扩大销售规模,这种方式没有真正使现金流入企业,反而增加了企业的现金流出。企业要前期垫付资金支付由于销售收入而产生的各种税费,如企业所得税,增值税以及各项附加税等。同时,应收账款长期无法回笼,一方面增加了企业的应收账款管理成本和催收成本;另一方面由于可能造成的短期资金困难,公司会进行融资,从而增加了企业的融资成本,这些都直接加速了企业现金的流出
3.应收账款将会增加企业的经营风险
应收账款的大量积压,会导致企业风险等增加。赊销商品这种没有现金流入的销售方式,长期不能回收将可能导致企业,尤其是小企业面临资金链断裂的财务风险,进一步可能影响企业的未来的扩大再生产,增加企业的经营风险;长账龄应收账款过多,将影响企业的短期偿债能力,影响企业的信用评价,增加企业融资风险和融资成本;同时,长账龄应收账款过多,还可能会增加企业坏账风险
三、改善应收账款管理的建议与措施
为了完善应收账款管理,企业应建立健全严格的应收账款内控管理制度,从信用管理、客户评价、明确责任等方面对应收账款做到事前、事中、事后的全方位管控
1.加强应收账款的事前风险控制
强化应收账款风险意识,避免应收账款管理不善造成的风险,有必要在源头进行风险管控。为缓解应收账款管理不善造成的坏账风险,企业在赊销商品或提供劳务前,业务部门应对赊销客户做全面了解,针对不同类别的应收账款客户,如关联方、非关联方、国有企业、民营企业、上市企业等根据应收账款金额分别从资金实力,偿债能力,信用历史等角度进行客户信用分析,建立客户信用评价档案和体系,评估应收账款回款的可能性,不能为了扩大销售收入,盲目赊销,增加应收账款回款风险。同时,在签订销售合同时,应选择最有利于本
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