计划申报培训课件2011-10-25.pptVIP

第一讲 1、仓储系统现状 目前，仓储系统好比近亲繁殖的产物，已经严重制约了我们计划申报、审核的工作效率，主要存在以下两个问题：1、设备树不合理，同类的设备存在不同的设备树中。 2、物资名称、规格型号、计量单位不规范、不完善、不统一。正是由于这两个看似很小问题，导致了仓储系统中一物多树、一物多码现象较为突出，造成的直接后果就是库存增加，有的甚至导致闲置、报废。出现这两个问题的主要原因： 1、仓储系统开发初期对设备树的建立没有明确标准，参与人员缺乏专业技能。 2、物资使用部门对物资的使用需求不明确，对新增物资的物资名称、规格型号、计量单位不能按规范标准进行书写，有的物资名称甚至使用的俗语，规格型号中提供的技术参数不统一，有的参数提供不全，有的提供太多，这样就导致在物资信息查询时不能正确搜索。 3、计划审计科在审核计划时没有按标准进行审核，只考虑计划能够提交，而不注重与其他流程的衔接。 2、对策 1、对仓储系统进行全面梳理，重建系统设备树，规范物资名称、规格型号、计量单位，统一技术参数和书写格式。目前电气、自动化已基本结束，设备已逐步展开。 2、新增设备编码的计划，申报单位严格按系统中已存在同类物资的名称、规格型号、计量单位书写方式进行申报，明确需求。 3、进一步加强计划申报、审核的培训和考核，用制度来规范行为。 注：为使计划申报人员更好地了解和学习仓储系统，已经要求软件开发部门在计划申报人员的账户中增加了查看物资信息的功能，以便申报人员在计划申报时能看到已梳理的同类物资的书写方式。（不具备功能性操作的权限） 第二讲、计划审核过程控制 1、计划审计科计划审核的原则：紧紧围绕公司降本节支、节能减排的战略目标，充分合理协调利用资源，坚持：1、利用闲置和帐外物资；2、合理调剂库存；3、三个月全公司的领用量，六个月申报单位的领用量。 误区：计划申报单位片面认为计划审计科就是要砍计划，计划申报就像菜市场的讨价还价。 2、计划审计过程中进行协调的闲置物资、帐外物资，使用单位要及时领用，这部分物资物资库不做领用控制，其他各部门均有权领用 3、每批次计划提交完毕后，计划审计科会将计划审计过程中存在的问题，计划取消或数量减少的信息及时发送到计划申报员的邮箱，计划申报人员要同时将这些信息向条线负责人汇报，对存在异议的要在三日内反馈到计划审计科，沟通协调确定是否继续按原计划申报。 注：目前软件开发部门正在研发新的仓储管理系统，在新的仓储管理系统中会增加计划变更（包括采购过程中的型号变更）、计划审计简报、物资调拨的确认功能，这样会给大家提供诸多的便利，但在新的系统没有投运前，必须延续原先的操作模式。 4、物资库存时间较长，或因其他部门急需使用,非计划审计科调剂的库存物资，由使用单位自行与计划申报单位协调，可以通过原使用单位签字或通过永钢在线调拨系统审批，方可领用，领用后建议由原申报单位申报计划，主要有以下几个优点：1、一般产品的质保期最多为一年，如果长时间不用，一旦使 用时超过质保期出现质量问题，无法进行索赔；（电子产品、橡胶制品等容易受潮变质）2、原申报单位申报计划后，在领用时无需再到新的申报单位签字确认。3、原使用单位申报最新的同类产品。 5、二级库物资调剂流程，使用单位开具领料单，到物资拥有部门二级库领用，月底由二级库将领料单送物资总库进行资金转移。 6、计划申报时发现需使用的编码处于禁用状态，申报部门要及时与计划审计科联系启用，但启用时必须规范、标准。 第三讲、考核细则解读 为加强对公司物资计划的统一管理，规范物资计划申报流程，确保各分厂、部门科学合理地申报计划，充分体现计划申报的严谨性和预见性，提高分厂、部门申报计划的一次性通过率，增强制度执行力，依据《计划申报审核管理办法》,制定了2012年度的计划审计管理考核细则 1、事故件、专用件每月定期提交计划。 ***不按时提交，扣0.5分/次 解读：通用件、一次性领用超过上限一半的常备件，可以随时申报计划，事故件、专用件纸质版和电子版必须在每月3日、18日下班之前提交。计划审计科必须在每月10日、25日前提交采购。 2、使用单位计划申报时需规范物资名称、规格型号或图号、材质、单位、数量、技术要求、质量标准、加工范围或外协要求、供货范围。 ***计划申报不规范、物资名称、规格型号不全或提供参数完整，扣0.5分/次 解读：典型的需求不明确，物资名称俗语、土话连篇，严重制约了采购时间，这一现象建筑公司尤为严重。技术条线同一图号中不同型号的物资混在一起，影响了入库和配送。 3、对非事故件需填写物资入库后计划使用日期。