横琴新区政府智慧门户网站建设项目-项目章程.docVIP

项目章程 横琴新区政府智慧门户网站建设项目（后台及应用开发） 文件编号：2014-ZHHQ-R-XMZC 版　　本：1.0 使用对象：客户/项目组 分　　类：项目文档 状　　态：正式发布 密　　级：内部公开 文件信息 创建日期：2014-12-02 更新日期：2014-12-02 生效日期： 编　　制：梁晖 审　　核： 批　　准： 修订文件历史记录 日期 版本 修订说明 修订人 审核人 批准人 2014-12-02 0.8 创建 梁晖 目录 1. 项目管理原则和目标 3 2. 项目团队 3 3. 需求和质量管理 3 4. 进度管理 4 5. 项目收尾 4 6. 其他 5 横琴新区政府智慧门户网站建设项目 （后台及应用开发）项目章程 为确保横琴新区政府智慧门户网站建设项目（后台及应用开发）按时保质完成，特制订本章程，以规范该项目实施工作。 项目管理原则和目标 本项目在开展过程中要遵照“统一领导、分级管理、统一规划、分工协作”的管理原则；以加强协调、促进沟通、提高效率、保证质量、取得实效为目标。 项目团队 本项目由业主方和承建方、监理三方组成项目组。其中，业主方主要由项目负责人、项目经理、系统架构师等有关人员组成；承建方为开普互联公司；监理方待定。 业主方负责项目决策、监督、指导工作；负责提出业务需求、应用反馈、功能验收、网站内容推广培训工作；负责开发和运行环境的保障、性能测试、系统运维工作。 业主方项目经理负责项目全周期具体建设管理工作。 承建方负责整个项目的具体开发实施工作。 承建方项目经理负责与业主方的协调工作；负责项目组各成员协同工作，分别完成需求调研、开发实施、系统集成部署、测试及售后服务等相关工作。 监理方受业主委托负责项目质量控制、进度控制、安全管理、资金控制、合同管理以及有关组织协调工作。 需求和质量管理 业主方提出基本需求，监理方组织业主方、承建方进行沟通，并全程跟进项目调研的过程，了解项目业务需求。承建方负责需求的记录和整理分析，形成需求调研报告、需求规格说明书和网站设计方案等文档。 完成项目需求调研后，业主方项目经理签字确认业务需求，业主方对项目总体需求分析说明书和网站设计方案进行评审，评审通过后报业主方项目负责人，必要情况将组织专家评审。项目的建设范围及需求功能以业主方、监理方、承建方三方签字的需求分析说明书和网站设计方案为标准。 项目实施过程中，监理方负责全程跟进项目承建方的开发工作，从业务、技术等层面配合并监理承建方，发现需要再确认之处时，及时组织三方进行沟通确认。 项目变更申请必须以书面形式提交，由业主方项目经理审核签字。如果变更影响工期或经费，必须报业主方项目负责人审批。 项目变更流程：监理初审，业主方、监理方、承建方三方协商，接受变更并确定来源，三方盖章后由监理方提交承建方进行开发实施，监理方负责变更的落实。 进度管理 业主方项目经理负责项目建设管理，及时协调项目建设过程的有关问题，检查、监督、考核项目进度计划执行情况。监理方审核、审批项目进度计划，代表业主监督项目计划执行情况并督促承建方采取有效措施实现项目目标。承建方依据合同编制项目进度，采取有效控制措施完成项目建设。 业主方项目经理审核经监理单位批准的承建方项目进度计划（必须在总进度计划范围内），审核内容主要为是否符合项目合同目标，是否满足人员、技术及其他要求，进度计划保证措施是否得当。 监理方应以项目建设总进度计划为依据，合理制定控制性项目建设计划，避免控制性工程影响总体工程进度计划的实现。 项目组建立全面的项目进度状态日志、项目实际与计划进度对比图（甘特图），深入了解建设情况和进度，及时分析原因、采取进度调整措施。 为保证项目按时完成，监理方应在不同阶段对项目进度进行分解细化，以一个星期为工作周期，定期督促检查。 建立项目联系人制度，由各方联系人全面负责项目开展过程中的沟通交流和任务落实；联系人负责己方和其他方的沟通、传达项目建设工作组决议、汇总己方意见、存在问题和内部资源调配。 项目组定期组织召开例会，研究分析影响进度的主要原因，制定相应措施，并督促相关责任方执行。每周召开一次周例会，由监理方负责组织会议；每月召开一次项目月会议，由承建方汇报项目建设情况，提出遇到的困难和问题，监理方针对有关情况提出具体建设在项目建设过程中，三方均可随时发起会议，可根据项目的不同阶段适当增、减会议次数。 项目收尾 项目开发完成并通过承建方内部测试后，由业主方在承建方的配合下进行用户使用体验，检查软件是否能够满足业务需求，并出具使用意见，监理方负责进行软件质量把关控制。必要时，可由业主方组织第三方专家评审