Excel之学习讲义二.pptVIP

第九讲 Excel 2000 电子表格 汇总操作 先分类（排序），后汇总（公式计算）。 分级显示 汇总结果在原数据清单中插入显示，通过单击汇总表左侧分级显示区上方的“1”、“2”、“3”、“+”、“-”按钮，使汇总表的内容按要求显示 “1”：只显示列标题和总计 “2”：只显示列标题、总计和分类总计 “3”：显示所有数据 “+”：展开数据 “-”：折叠数据 数据统计举例 1．将工作表表一的第1行前插入标题行,新书采购表，合并及居中。 2．在采购表的最右边增加一列金额，并将单价和合计本数的乘积存入金额列的相应单元格（取两位小）。 3. 在表一中建立一个二维饼图，所选数据列为金额，图表标题为“各科书籍费用比例”，图例为各科成绩，居右。 数据透视表 数据透视表是数据清单的常见应用 分类汇总一次只能对具有相同汇总方式的字段进行汇总，而数据透视表可以对多个汇总方式不同的字段进行统计 执行命令 按向导选择执行 双击要修改汇总方式的数据项可以改变默认的汇总方式 数据透视图 数据透视图是Excel 2000新增的功能。它能将透视表中的数据关系用图表方式显示出来，目的在于能更直观地分析比较各数据之间的关系。 选择数据清单中任一单元 执行数据/数据透视表和图表报告 在所需创建的报表类型下的单选框中选择数据透视图（及数据透视表） 单击下一步，选定数据区域 单击下一步，设置版式 单击完成 数据分析