PPT应用的常见错误.docVIP

PPT商务演示常见错误之一：WORD搬家 所谓WORD搬家，就是把一篇WORD稿的内容，整段地复制下来，不做或少做修改，直接粘贴在PPT中，一屏放不下就转移到下一屏。 这是PowerPoint商务演示中最常见的错误之一，其错误的程度可达5颗星。 微软推出OFFICE软件，功用目的各有不同，WORD是文字排版工具，PowerPoint 是演示演说助手。WORD搬家的实质是拿PPT当WORD使用，有点关公战秦琼的意思。既然给听众（或者说是观众）看到的东西和WORD里的差不多，还不如直接给大家看WORD！何必费此功夫？ 的主体通常由文字叙述构成，有标题、有段落；有论点，有论据；有陈述、有案例。当然，做为阅读资料，这样的形式非常合适，读者可以完全自主控制，根据自己的需要，或快速浏览、或重点精读。但是，如果用WORD做演讲展示用（或者说把WORD搬到PPT中），观众只能随演讲者的进程而动，不能自己作主，却又不得不在字里行间穿行，找出有用的信息点，这实在是一件困难的事情。这样做太不顾及听众的感受，不专业、也不敬业！ ? 左图为WORD搬家的结果，右图只将重点提炼出来，并通过图形化方式表达。 ? 大段的文字摆在投影屏幕上，演讲者希望带领听众随着自己的节奏和焦点而行进，但观众的观注点却有是在洋洋洒洒的字里行间跳来跳去。对于演讲者而言，自己正在慷慨激之时，听众却神游到他处，站在讲台上的人无论如何也不希望这种尴尬发生。如果经常这样，一场演讲展示下来，完全没有达到自己的目的，实在是枉费功夫。 因此，做为一名合格的演讲者，如果需要借助PPT展示，就千万不要WORD搬家，而是认认真真地按PowerPoint的功用规范去做，助你的演讲更精彩。 PPT商务演示常见错误之二：照“屏”宣科 有一次在南方讲课，在讲授KISS原则时强调，PPT上文字要尽可能简短、要用关键词的组合而非陈述性的句子。这时，有学员表示，这样做有问题，因为他的PPT同时要给领导做讲话稿用，如果里面没有句子，领导就没有办法照着PPT做发言，这样怎么能成？ 由此，也就引出了PPT应用的第二大常见错误：照“屏”宣科。 所谓照“屏”宣科是指在做汇报、演讲、展示时，演讲者照着屏幕上显示的文字宣读，没有自己宣讲内容，离开屏幕就没有办法进行下去。 这是一种极不专业、极没有水准的做法。想想看，坐在台下的听众既不是不懂中文的外宾，更不是大字不识的文盲。他们一定会想，“我们又不是来听朗读的，我们认得那上面写什么，不要浪费大家的时间了，发材料回家自己去看就好！” 微软的OFFICE软件中，常用的有WORD、EXCEL、PowerPoint，三者使用目的各不相同，各有自己的功用。PPT是演讲辅助工具，也可以称作展示助手。可以帮助演讲者更清晰、更准确地展示要表达的内容。特别是当需要图示、图表、声音、视频、动画来辅助演讲展录时,PPT则具备得天独厚的优势。 所以说，PPT不是讲话稿，如果需要讲稿，就另准备一份WORD版的稿子。实际上，在重要的场合，这种做法是必要、也是必须的。记得在联想的时候，重要的会议、市场活动中，杨元庆的发言通常是宣读讲稿，而市场推广部门会根据这份讲稿做一份PPT演示稿，二者的结构相同，内容一致，但PPT图文并茂、重点突出、观点鲜明，可以更有效地传递演讲者的讲话信息。 当然，你也可以把需要宣讲的部分写在备注中，放映的时候采用分屏播放的方式，直接看自己的屏幕即可，自己随讲随翻页，而不需要找其他同事在台下帮助翻屏了。 PPT商务演示常见错误之三：滥用切换音效 记得曾经参加一次非常正式的会议，与会嘉宾的规格也相当高，好像还有什么部里的领导，诺大的会场里几乎坐满，与会人员几近三百。 大会开始了，会场一片安静，主持人介绍会议主题、到会嘉宾、会议背景之后，隆重请出第一位主题发言人。 请仔细观注下面的细节) 这位发言人端着自己的笔记本电脑走到主席台前，低头找到投影仪连线接头，插在笔记本电脑的接口上。 按下显示切换键，大屏幕切换为演讲者自己的电脑桌面，可以看出,待讲的PPT文档已经打开。讲者抬头看了看会场,清清嗓子,再低头,点击鼠标把PPT调入放映状态。 各位领导、各位来宾,大家好!我汇报的主题是……”一番开场之后,主讲者再次点击鼠、标将屏幕翻到下一页,就在同时,一阵“嗒嗒嗒”的声音响彻大厅。于是乎，诧异与好奇立刻布满整个会场，定神片刻后，部分听众反应过来，那“嗒嗒”声正是来自演讲桌上的笔记本电脑，透过麦克风传进每位听众的耳膜。 此后,大屏幕每次翻到下一页,都会有一阵奇怪而熟悉的声音传遍整个会场。一会儿是呼啸而过的风声、一会儿是汽车的疾驰、一会儿又是打字机的嗒嗒声、一会儿又掌声雷鸣…… 虽然这是一次难忘的演讲，但记住的全然不是主题和内容，脑海中只剩下那些奇奇怪怪的声响。 每次借助PowerPoint，无论是演